Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów (Head of Project Portfolio Management Office – PPMO)

Dołącz do #DiagTeam i pomagaj dbać o zdrowie milionów ludzi.   

W Diagnostyce stawiamy na dynamiczny rozwój. Stale poszerzamy naszą ofertę - diagnostykę laboratoryjną, obrazową, genetyczną, histopatologiczną. Promujemy świadomą profilaktykę oraz ideę długowieczności.   

Obecnie poszukujemy Dyrektora Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów – osoby, która zapewni skuteczne zarządzanie portfelem inicjatyw strategicznych firmy, ze szczególnym uwzględnieniem wdrożeń IT, cyfryzacji, procesów biznesowych i projektów AI. Rola ta odpowiada za zintegrowane planowanie, monitorowanie, raportowanie i optymalizację projektów w celu realizacji celów biznesowych organizacji. 

Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów będzie raportować do bezpośrednio do Wiceprezesa Zarządu ds. Transformacji Cyfrowej 

Twój zakres obowiązków:    

Zarządzasz portfelem projektów 

• Budujesz i utrzymujesz spójny model zarządzania portfelem projektów (Project Portfolio Governance Framework). 

• Nadzorujesz realizację portfela projektów strategicznych (IT, AI, operacyjnych, infrastrukturalnych). 

• Aktywnie uczetniczysz w ustalaniu priorytetów projektów zgodnie ze strategią firmy i dostępnością zasobów. 

• Wdrażasz metodyki zarządzania projektami (Agile / PRINCE2 / PMI) oraz zarządzania portfelem (MoP, PfMP). 

• Tworzysz mechanizmy oceny efektywności (KPI, ROI, wskaźniki jakości wdrożeń). 

Zarządzasz budżetami i raportujesz do Zarządu 

• Odpowiadasz za budżet portfela projektów oraz nadzór nad kosztami i ich raportowaniem. 

• Przygotowujesz cykliczne raporty dla Zarządu (status, ryzyka, ROI, value realization). 

• Optymalizujesz koszty projektowe i wykorzystanie zasobów. 

Zarządzasz zmianą i jakością 

• Tworzysz standardy zarządzania zmianą w projektach i procesach wdrożeniowych. 

• Współpracujesz z działami IT, operacyjnymi i biznesowymi w celu zapewnienia jakości dostarczanych rozwiązań. 

• Opracowujesz modele Center of Excellence (CoE) dla metodyk projektowych i procesowych. 

Tworzysz strategię rozwoju organizacji projektowej 

• Przejmujesz odpowiedzialność za istniejące procesy projektowe i ich dojrzałość. 

• Opracowujesz 3-letnią strategię rozwoju PPM, z planem wdrożenia i roadmapą projektów. 

• Wspierasz inicjatywy cyfrowe i transformacyjne (AI, automatyzacja, cyfrowe doświadczenie pacjenta). 

• Rozwijasz kulturę projektowej i partnerskiej współpracy między działami. 

Zarządzasz zespołem:  

• Kierujesz zespołem, w skład którego wchodzą project managerowie, analitycy PMO, specjaliści ds. raportowania i governance (ok.15-25 osób). 

Nasze wymagania: 

• Masz min. 7 lat doświadczenia w zarządzaniu portfelem projektów (preferowane w sektorze medycznym, farmacji, retailu lub technologii). 

• Znasz metodyk PMI / PRINCE2 / Agile / MoP / PfMP. 

• Masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem projektowym > 50 mln PLN rocznie. 

• Posiadasz wiedzę z zakresu governance, BCP/DR, ITIL, ISO 21504. 

• Z łatwością budujesz relację z zarządem i odnajdujesz się w komunikacji strategicznej. 

• Masz wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, informatyka, ekonomia, inżynieria systemów). 

Oferujemy:

• Realny wpływ na projekty, które realizują cele biznesowe i misję organizacji.​

• Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt. 

• Pracę hybrydową (3-4 dni w biurze przy ul. Prof. M. Życzkowskiego 18). 

• Pakiet benefitów m.in: kartę MultiSport lub Medicover Sport, opiekę medyczną, możliwość grupowego ubezpieczenia, zniżki na badania laboratoryjne dla Ciebie i Twojej rodziny, kursy językowe online, możliwość udziału w rekrutacjach i szkoleniach wewnętrznych