Zastępca/Kierownik Projektu w Departamencie Zarządzania Rozwojem

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Zastępca Kierownik projektu w Departamencie Zarządzania Rozwojem Obszaru Zdrowia Publicznego i Transplantologii

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Aktualnie poszukujemy osób do projektu Ewidencja Potencjału Świadczeniodawcy:

Celem wdrożenia systemu teleinformatycznego Ewidencja Potencjału Świadczeniodawcy jest zapewnienie możliwości bieżącego monitorowania potencjału szpitali, w szczególności w zakresie dostępnej bazy łóżkowej, personelu medycznego, a także zasobów sprzętowych, infrastruktury, zabezpieczenia w środki ochrony osobistej dla pracowników i zasobów gazów medycznych ze szczególnym uwzględnieniem tlenu medycznego.

Cele szczegółowe:

1. Udostępnianie szczegółowych informacji o bieżącym kluczowym potencjale i zasobach w podmiotach wykonujących działalność leczniczą.

2. Wdrożenie interfejsów komunikacyjnych, w tym w standardzie HL7 FHIR oraz umożliwienie wykorzystania danych z Systemu EPS przez inne systemy poprzez udostępnienie API.

3. Udostępnienie informacji o bieżącej dostępności udzielania świadczeń zdrowotnych przez Szpital w celu zapewnienia skutecznej informacji dla Instytucji o czasowym, częściowym lub całkowitym braku możliwości udzielania świadczeń zdrowotnych.

4. Wdrożenie nowej bazy danych zawierającej informacje o kluczowej infrastrukturze i zasobach szpitali oraz rejestracji związanych z nią zdarzeń o charakterze referencyjnym dla interesariuszy zarządzających w systemie ochrony zdrowia.

Twój zakres obowiązków:

• Wspieranie Kierownika Projektu w planowaniu, organizowaniu, nadzorowaniu i koordynowaniu wszystkich etapów realizacji projektu „Ewidencja Potencjału Świadczeniobiorcy (EPŚ);

• Współudział w opracowywaniu harmonogramu projektu oraz monitorowaniu jego realizacji, w tym planowanie zadań projektowych, nadzór nad ich realizacją, raportowanie postępów prac;

• Przygotowywanie raportów z postępów projektu oraz ich prezentacja przed Komitetem Sterującym i innymi organami nadzorczymi – w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu;

• Monitorowanie wskaźników efektywności i jakości realizacji projektu oraz zgłaszanie rekomendacji usprawniających;

• Udział w opracowywaniu dokumentacji projektowej: zarządczej, finansowej i technicznej;

• Wspieranie zarządzania budżetem projektu, w tym kontrola kosztów oraz przygotowywanie danych do raportów okresowych;

• Zapewnienie zgodności działań projektowych z wymogami instytucji finansujących oraz obowiązującymi regulacjami prawnymi (w szczególności: Ustawa o systemie informacji w ochronie zdrowia, RODO, ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa);

• Identyfikowanie ryzyk projektowych oraz proponowanie działań zapobiegawczych i korygujących;

• Weryfikacja produktów projektowych oraz ich zgodności z założeniami projektowymi;

• Współorganizowanie pracy zespołu projektowego, delegowanie zadań oraz koordynacja ich realizacji;

• Udział w procesie przejęcia systemu do utrzymania oraz jego rozwoju po zakończeniu fazy wdrożeniowej;

• Czynny udział w spotkaniach analitycznych, podejmowanie ustaleń oraz rekomendowanie rozwiązań;

• Wspieranie procesu projektowania rozwiązań zgodnych z potrzebami interesariuszy i regulacjami prawnymi;

• Współpraca przy przygotowywaniu szkoleń i materiałów informacyjnych dla użytkowników końcowych.

  
  

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Wykształcenie wyższe;

• Minimum 5 lat doświadczenia w pracy przy projektach informatycznych;

• Minimum 5 lat doświadczenia w przygotowywaniu i utrzymywaniu dokumentacji projektowej zgodnie z metodyką prowadzenia projektów np. PRINCE2 lub metodykami zwinnymi; 

• Minimum 5 lat doświadczenia w raportowaniu, harmonogramowaniu, sprawozdawczości, monitorowaniu prac projektów oraz organizacji spotkań we współpracy z członkami zespołów projektowych; 

• Znajomości metodyk zarządzania projektami (np. PRINCE2, PMI, Agile – w zależności od branży);

• Umiejętności zarządzania ryzykiem projektowym;

• Umiejętności analizy danych i tworzenia raportów;

• Znajomości MS Office w tym MS Excel; MS Project;

• Znajomości Confluence oraz Jira; 

• Znajomości narzędzi do zarządzania projektami;

• Dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy zespołowej;

• Komunikatywności i samodzielności;

• Kwalifikacji i stażu pracy zgodnych z poniższym:

• Zastępca kierownika projektu – wykształcenie wyższe i 5 lat doświadczenia zawodowego.

  
  

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Umiejętność pracy w zespole i wysoką kulturę osobistą; 

• Praktyczną znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i MS Excel);

• Umiejętność kreatywnego myślenia oraz chęć rozwoju zawodowego;

• Doświadczenie w pracy z systemami ochrony zdrowia oraz znajomości semantyki w tym obszarze.

• Znajomość regulacji prawnych w obszarze e-zdrowia;

• Znajomość standardów interoperacyjności w ochronie zdrowia;

• Znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem teleinformatycznym i ochroną danych osobowych;

• Doświadczenie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych i prowadzeniu szkoleń dla użytkowników końcowych;

• Znajomość narzędzi do analizy danych (np. Power BI, Tableau) – przydatne do raportowania wskaźników;

• Certyfikaty z zakresu zarządzania projektami (PRINCE2 Practitioner, PMP, AgilePM) – mile widziane;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

• poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

• przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),

• za pośrednictwem portalu JustJoinIT

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

Do 18 listopada 2025 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.239.2025