Specjalista ds. Wsparcia Projektów

#FunduszeUE #FunduszeEuropejskie

Dyrektor Centrum e-Zdrowia

poszukuje kandydatów na stanowisko:

Od Młodszego specjalisty do Specjalisty ds. wsparcia projektów w Departamencie Zarządzania Rozwojem Obszaru Zdrowia Publicznego i Transplantologii 

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu

Czas trwania projektu: do 30 czerwca 2026 r.

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie operacyjne i administracyjne projektów:
• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej (plany, raporty, harmonogramy, rejestry ryzyk, budżety);
• Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend, protokołów i materiałów;
• Monitorowanie postępu realizacji projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem i budżetem.
• Zarządzanie raportowaniem i komunikacją:
• Przygotowywanie cyklicznych raportów statusowych na potrzeby interesariuszy i kadry zarządzającej;
• Wspieranie komunikacji wewnętrznej w ramach zespołów projektowych oraz między działami;
• Zapewnianie przejrzystości działań projektowych i promowanie dobrych praktyk.
• Standaryzacja i doskonalenie procesów projektowych:
• Wdrażanie i utrzymywanie standardów PMO zgodnych z metodyką zarządzania projektami stosowaną w organizacji;
• Udział w tworzeniu i aktualizacji szablonów, procedur oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami;
• Identyfikacja obszarów do usprawnień i optymalizacja procesów PMO.
• Narzędzia i systemy:
• Obsługa narzędzi wspierających zarządzanie projektami (np. MS Project, MS Excel, Jira, Confluence);
• Utrzymanie i aktualizacja baz danych i dashboardów projektowych;
• Współpraca z innymi działami w zakresie integracji i automatyzacji danych projektowych.
• Wsparcie analityczne:
• Analiza danych projektowych oraz wskaźników KPI;
• Udział w przygotowywaniu analiz ryzyk, kosztów, zasobów i harmonogramów;
• Pomoc w przygotowywaniu prezentacji i materiałów strategicznych.

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
• Komunikatywność – zarówno w mowie, jak i piśmie, w kontaktach z zespołami i interesariuszami;
• Proaktywność i samodzielność – inicjowanie działań, szukanie usprawnień;
• Zdolności analityczne – logiczne myślenie, wyciąganie wniosków z danych;
• Dbałość o szczegóły – dokładność w przygotowywaniu dokumentacji i raportów;
• Umiejętność pracy zespołowej – współpraca z różnymi działami i zespołami projektowymi;
• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami: MS Project, Jira, Confluence, MS Excel (w tym tabele przestawne, formuły, wykresy);
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową: tworzenie harmonogramów, raportów, rejestrów ryzyka, budżetów;
• Umiejętność tworzenia prezentacji i materiałów strategicznych (PowerPoint, inne);
• Umiejętność analizy danych: interpretacja wskaźników KPI, analiza ryzyk, kosztów, zasobów;
• Kwalifikacje i staż pracy w ramach umowy o pracę zgodne z poniższym:
• Specjalista – wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego;
• Młodszy Specjalista - wykształcenie średnie i rok doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Znajomość metodyk zarządzania projektami, np. PMBOK, PRINCE2, Agile/Scrum;
• Doświadczenie w pracy z bazami danych i dashboardami (np. Power BI, Excel);
• Doświadczenie w pracy w strukturach PMO;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:
• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,
• poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,
• przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: praca),
• za pośrednictwem portali JustJoinIT
• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

Do 10 czerwca 2025 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.79.2025