Specjalista ds. wsparcia projektów w Wydziale Wsparcia Zarządzania Projektami

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Od Młodszego Specjalisty do Specjalisty ds. wsparcia projektów w Wydziale Wsparcia Zarządzania Projektami

Liczba stanowisk: 1 w wymiarze pełnego etatu

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. e-recepta, e-skierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Aktualnie poszukujemy osób do Wydziału Wsparcia Zarządzania Projektami:

Wydział jest odpowiedzialny za bieżące wsparcie administracyjne i operacyjne Kierowników Projektów oraz Dyrekcji w Pionie Rozwoju Produktów e-Zdrowia, który realizuje kilkadziesiąt projektów informatycznych budujących systemy wykorzystywane w ochronie zdrowia m.in. e-Krew, e-Transplant, e-Hemofilia, System dla Chorób Rzadkich, System Monitorowania Kształcenia Pracowników Medycznych czy Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą. Wydział odpowiada również za tworzenie i utrzymywanie standardów, metodyk oraz narzędzi wspierających realizację projektów w organizacji oraz zapewnia wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów.

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie operacyjne i administracyjne projektów:

• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej (plany, raporty, harmonogramy, rejestry ryzyk, budżety);

• Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie agend, protokołów i materiałów;

• Monitorowanie postępu realizacji projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem i budżetem.

• Zarządzanie raportowaniem i komunikacją:

• Przygotowywanie cyklicznych raportów statusowych na potrzeby interesariuszy i kadry zarządzającej;

• Wspieranie komunikacji wewnętrznej w ramach zespołów projektowych oraz między działami;

• Zapewnianie przejrzystości działań projektowych i promowanie dobrych praktyk.

• Standaryzacja i doskonalenie procesów projektowych:

• Wdrażanie i utrzymywanie standardów PMO zgodnych z metodyką zarządzania projektami stosowaną w organizacji;

• Udział w tworzeniu i aktualizacji szablonów, procedur oraz narzędzi wspierających zarządzanie projektami;

• Identyfikacja obszarów do usprawnień i optymalizacja procesów PMO.

• Narzędzia i systemy:

• Obsługa narzędzi wspierających zarządzanie projektami (np. MS Project, MS Excel, Jira, Confluence);

• Utrzymanie i aktualizacja baz danych i dashboardów projektowych;

• Współpraca z innymi działami w zakresie integracji i automatyzacji danych projektowych.

• Wsparcie analityczne:

• Analiza danych projektowych oraz wskaźników KPI;

• Udział w przygotowywaniu analiz ryzyk, kosztów, zasobów i harmonogramów;

• Pomoc w przygotowywaniu prezentacji i materiałów strategicznych.

  
  

Umiejętności, których oczekujemy od kandydatów:

• Min. 2 -letnie doświadczenie w obszarze wsparcia projektów jako członek zespołu projektowego IT;

• Bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność, skrupulatność, proaktywność i samodzielność;

• Umiejętność pracy pod presją czasu i szybkiego przyswajania wiedzy;

• Zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;

• Dobra znajomość MS Office – w szczególności MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, MS Project;

• Znajomość narzędzi do zarządzania projektami – Jira, Confluence;

• Podstawowa znajomość metodyk projektowych zarówno zwinnych jak i tradycyjnych kaskadowych;

• Kwalifikacje i staż pracy zgodne z poniższym:

Specjalista – wykształcenie wyższe i 2 lata doświadczenia zawodowego lub wykształcenie średnie i 4 lata doświadczenia zawodowego;

Młodszy Specjalista – wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie i rok doświadczenia zawodowego.

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Certyfikat/y związane z zarządzaniem projektami (np. Prince2 Foundation, Prince2 Agile, Agile PM itp.;

• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej;

• Umiejętność kreatywnego myślenia oraz chęć rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

• poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

• przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl (w zakładce: oferty pracy),

• za pośrednictwem portalu JustJoinIT

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

Do 17 września 2025 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.162.2025