PMO Manager

Zakres obowiązków:

• Długofalowa współpraca z międzynarodową, topową firmą consultingową, świadcząca usługi IT dla dużych i średnich firm z różnorodnych sektorów jak automotive, healthcare, finanse, bankowość czy produkcja.

• Wsparcie end-to-end w zarządzaniu projektami związanymi z procurement.

• Zapewnienie koordynacji międzyregionalnej timeline'ów, deliverables i zależności.

• Utrzymywanie i aktualizacja dokumentacji projektowej, trackerów oraz dashboardów dla transparencji i kontroli.

• Monitorowanie postępów względem milestone'ów oraz proaktywne eskalowanie ryzyk i opóźnień.

• Facylitacja komunikacji i alignacji między stakeholderami procurement, solution i biznesowymi w różnych regionach.

• Organizacja i support komitetów operacyjnych, grup roboczych oraz spotkań projektowych z agendami i follow-upami.

• Integracja feedbacku stakeholderów w planowanie i execution projektów.

• Śledzenie i zarządzanie change requests, aktywnościami testowymi oraz resolution issues dla modułów procurement.

• Zapewnienie dbałości o szczegóły w dokumentacji, raportowaniu i compliance ze standardami projektowymi.

• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji procesowej i map procesów.

• Współpraca z międzynarodowym środowiskiem. 

  
  

Oczekujemy:

• Ugruntowane doświadczenie w rolach PMO lub koordynacji projektów w large-scale inicjatywach.

• Znajomość procesów i systemów procurement (wymóg konieczny). 

• Silne umiejętności organizacyjne i komunikacyjne. 

• Zdolność zarządzania wieloma stakeholderami i pracą cross-region.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub C1 – umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku. 

• Mile widziana dostępność ASAP; akceptowalny jest maksymalnie miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

  
  

Oferujemy:

• Długofalową współpracę z wynagrodzeniem w przedziale 100-140 PLN netto/godz. + VAT.

• Wsparcie przy zakładaniu i prowadzeniu działalności gospodarczej, dla osób bez takiego doświadczenia.

• Sprawny i szybki proces rekrutacyjny - jedna, maksymalnie dwie rozmowy techniczne z managerami, online (każda po godzinie).

• Współpracę w godzinach 9:00-17:00, możliwa lekka elastyczność.

• Współpracę w pełni zdalną.

• Benefity - prywatna opieka medyczna, karta Multisport.

• Nowoczesny sprzęt zapewniany przez firmę, wraz z softem i konfiguracją.