Product Owner Backoffice (E-commerce, ERP/WMS & Integracje)

Miejsce pracy: Praca w 100% zdalna (dojazdy do biura na bardzo ważne spotkania max kilka razy w roku oraz onboarding/rozpoznanie procesów na magazynie w Nowym Opolu pod Siedlcami w początkowej fazie projektu)

Rodzaj umowy: B2B

Szukamy wszechstronnego Product Ownera Backoffice, łączącego techniczne zacięcie z doświadczeniem w biznesie, który stanie się prawdziwym sercem naszych procesów operacyjnych. Jeśli praca na styku systemów ERP, WMS, logistyki i platform marketplace to Twoje naturalne środowisko – ta rola jest dla Ciebie!

Szukamy osoby z iteracyjnym podejściem we krwi, która nie boi się wziąć odpowiedzialności za wdrożenia, potrafi obronić kształt MVP i widzi szerszy horyzont, precyzyjnie definiując Definition of Done (DoD). Szukamy kogoś asertywnego, ale nie upartego – osoby, która potrafi twardo argumentować swoje stanowisko, ale w odpowiednim momencie wybiera mądry kompromis. Kogoś, kto potrafi analitycznie myśleć w oparciu o dane, a na współpracy z wymagającymi stakeholderami zjadł(a) zęby.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• Zarządzanie produktem i backlogiem: Aktywne pozyskiwanie wymagań biznesowych oraz funkcjonalnych. Dbanie o higienę zadań poprzez regularny backlog grooming i stosowanie dobrych praktyk przy tworzeniu User Stories.

• Analiza biznesowa i negocjacje: Analiza umów, pricingu oraz warunków współpracy z podmiotami zewnętrznymi. Aktywne negocjowanie warunków w zakresie integracji i partnerstw technologicznych.

• Współpraca z biznesem i komunikacja: Bliska współpraca ze stakeholderami oraz użytkownikami końcowymi systemów. Zarządzanie komunikacją dla biznesu dotyczącą nowych wdrożeń, planowanych zmian oraz ich wpływu na operacje.

• Prowadzenie spotkań zespołu: Planowanie i prowadzenie kluczowych spotkań, takich jak Sprint Planningi, Refinementy oraz Sprint Review.

• Zarządzanie sprintami i capacity: Świadome estymowanie pojemności zespołu na kolejne iteracje oraz bieżąca analityka KPI (takich jak velocity czy burndown chart).

• Analityka operacyjna i behawioralna: Monitorowanie efektywności wdrożeń i integracji. Badanie zachowań użytkowników przy użyciu narzędzi typu Microsoft Clarity, Hotjar czy Google Analytics. Współpraca z działem BI.

• Rozwój i utrzymanie systemów: Pełne zarządzanie procesem utrzymywania i rozwoju wewnętrznych systemów ERP i WMS.

• Kompleksowe zarządzanie integracjami: Projektowanie i przeprowadzanie integracji z systemami CRM, firmami kurierskimi, bramkami płatności, zewnętrznymi hurtowniami oraz marketplace’ami.

• Testy (UAT) i odbiory wdrożeń: Weryfikacja zgodności oprogramowania z wymaganiami biznesowymi, aktywny udział w testach akceptacyjnych oraz odpowiedzialność za finalne odbiory.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Język polski: Wymagamy języka polskiego na poziomie natywnym.

• Doświadczenie (4+ lata): Przynajmniej 4-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (np. Analityk Biznesowo-Systemowy, Product Owner, Wdrożeniowiec, Konsultant IT lub Product Manager).

• Efektywnej pracy w kompaktowym zespole: Umiejętności bliskiej, codziennej współpracy z dedykowanym, 6-osobowym zespołem deweloperskim (3 Senior Backend Developerów, 1 Mid Developer, 1 Junior Frontend Developer oraz Tester).

• Skutecznej priorytetyzacji: Umiejętności maksymalizowania wartości biznesowej.

• Zmysłu analityczno-negocjacyjnego: Ścisłej współpracy ze stakeholderami w celu rzetelnej oceny priorytetów w szerokim kontekście całego obszaru backoffice.

• Nastawienia na rozwój i skalę: Otwartości na nowe wyzwania związane z ekspansją na nowe rynki oraz szybkim skalowaniem biznesu.

• Praktycznej znajomości SQL na poziomie MID (swobodne wyciąganie i analizowanie danych).

• Modelowania procesów i UX: Znajomości notacji BPMN oraz umiejętności budowania makiet (np. Figma, Balsamiq).

• Znajomości technologii: Podstawowa wiedza o systemach Headless CMS (np. Strapi), bazach NoSQL (Elasticsearch, Firebase), rozwiązaniach Cloud, logach systemowych oraz architekturze (Docker, Pub/Sub, Redis).

• Biegłości w integracjach: Znajomości API (SOAP, REST, Postman) oraz doświadczenia w wymianie danych opartej na FTP/CSV.

• Znajomości języka angielskiego: Na poziomie komunikatywnym (swobodne czytanie dokumentacji technicznej).

To będzie Twoim ogromnym atutem (Mile widziane):

• Skalowanie i nowe rynki: Doświadczenie przy uruchamianiu produktu cyfrowego na nowych rynkach zagranicznych.

• Praca z ogromnym katalogiem produktów: Doświadczenie z bazami rzędu 2 milionów indeksów.

• Modele logistyczne: Praca z modelami fulfillment, dropshipping czy cross-docking.

• Znajomość systemów OMS: Doświadczenie z BaseLinker lub Salesasist.

• Branża motoryzacyjna (Automotive): Znajomość specyfiki branży będzie dużym plusem.

• Wiedza księgowo-podatkowa: Rozumienie zawiłości sprzedaży lokalnej i międzynarodowej (UE / poza UE).

Co oferujemy?

• Nowoczesny warsztat pracy: Nielimitowany dostęp do AI (Claude, Gemini, ChatGPT) oraz profesjonalne narzędzia: DataGrip, Figma czy systemy do automatycznych podsumowań spotkań.

• Miękkie lądowanie: Pełne wsparcie wdrożeniowe (knowledge transfer) od dotychczasowego Product Ownera.

• Integrację: Cykliczne imprezy firmowe, spotkania okolicznościowe (np. wigilia).

• Zniżki pracownicze: Bardzo atrakcyjne rabaty na części samochodowe.

• Elastyczność: Praca w 100% zdalna (zjazdy do biura na ważne spotkania max kilka razy w roku).

Etapy rekrutacji

1. Przegląd kandydatów: Analiza nadesłanych zgłoszeń.

2. Rozmowy z wybranymi osobami:

   • Panel Biznesowy: Rozmowa z CEO przy udziale dotychczasowego PO.

   • Panel Techniczny: Rozmowa z TechLeadem przy udziale dotychczasowego PO.

Wybór i Feedback: Każdy kandydat uczestniczący w rozmowach otrzyma od nas informację zwrotną.