Specjalista ds. wsparcia zarządzania portfelem projektów

Cześć, jesteśmy Aplitt 

Parę faktów o nas: 

• Jesteśmy dostawca usług IT dla biznesu - nasza firma to obecnie 420 pracowników  

• Główną siedzibę mamy w Gdańsku, zatem morza szum 🌊 i mew śpiew ⛱️ to nasza codzienność (choć część naszych pracowników jest rozproszona po całym kraju)  

• Za nami już trzy dekady wspierania biznesów w cyfrowej transformacji – z pełnym zaangażowaniem i ludzkim podejściem!  

• Tworzymy i utrzymujemy kompleksowe systemy informatyczne oraz dostarczamy rozwiązania zwiększające efektywność i automatyzację dużych i średnich przedsiębiorstw (m.in poprzez monitoring infrastruktury IT, transformację cyfrową, programowanie, bezpieczeństwo informacji, call center, serwis IT). 

Jakie zadania czekają na Ciebie? W trakcie pracy będziesz:

• wspierać Kierowników Projektu w przygotowywaniu harmonogramów, planów projektowych oraz kontroli ich realizacji

• aktualizować dane w portfelu projektów i monitorować postępy

• raportować bieżące wyniki i statusy kondycji projektów

• utrzymywać dokumentację projektową i systemową - tworzyć, porządkować i archiwizować dokumenty projektowe

• przygotowywać raporty, rozliczenia i prezentacje dla zespołu projektowego lub kierownictwa

• wspierać przy koordynacji działań projektowych - organizacja spotkań projektowych, wyjazdów i delegacji

• współpracować z innymi działami firmy w zakresie realizacji projektów

• komunikować się z interesariuszami - kontakt z podwykonawcami, dostawcami i klientami w sprawach formalnych i rozliczeniowych.

• dbać o prawidłowy przepływ informacji między biurem projektowym, a zespołami realizującymi projekt

• wspierać w procesie ofertowania - wsparcie przy przygotowywaniu ofert i kosztorysów dla nowych projektów

• brać udział w analizie zapotrzebowania oraz ryzyk projektowych

• zarządzać zasobami - wsparcie w planowaniu i alokacji zasobów potrzebnych do realizacji projektu

Kogo szukamy? Podstawy, które musisz znać:

• znajomość obsługi narzędzi do zarządzania projektami lub Backlogiem zadań (MS Project, Azure DevOps) oraz pakietu MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

• doświadczenie w analizie danych, przygotowywaniu raportów i prezentacji

• umiejętność planowania i organizowania pracy własnej

• praktyka w komunikacji z interesariuszami (klienci, dostawcy, zespoły projektowe)

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem

• ogólna wiedza o technologiach informatycznych (znajomość technologii i vendorów)

• jesteś osobą zaangażowaną, komunikatywną i skrupulatną

• potrafisz dobrze organizować swoją pracę i łatwo nawiązujesz relacje z innymi

• działasz z pewnością siebie, entuzjazmem i otwartością, a nowe sytuacje traktujesz jako wyzwanie

*Świetnie, jeżeli poza tym: 

• nie boisz się pytać, szybko przyswajasz wiedzę i chętnie rozwijasz swoje kompetencje

• jesteś proaktywny/a – lubisz szukać i proponować nowe rozwiązania

• doświadczenie w obszarze wsparcia projektów, PMO lub administracji projektowej

• preferowane wykształcenie wyższe

Co chcemy Ci zaproponować?

• Stabilność - zatrudniamy na podstawie umowy o pracę lub B2B. To dla nas ważne - średni czas pracy w Aplitt to 8 lat i jesteśmy z tego dumni!

• 26 dni płatnych „wakacji” (w modelu B2B). Tak, by naładować baterie i zachować balans. Najlepiej w przyjemnym, słonecznym miejscu ☀️⛱️

• Elastyczność - pracujemy głównie hybrydowo. Warunek? Pierwsze 3 miesiące onboardingu i wdrożenia w Gdańsku - chcemy Cię dobrze poznać!

• prywatna opieka medyczna Luxmed (w tym opieka stomatologiczna) (dotyczy pracowników)

• karta Multisport (dotyczy pracowników)

• eTutor, czyli platforma do nauki języków

• Mamy również pakiet socjalny dla pracowników. W praktyce to dofinansowania do Twojego urlopu, biletów na koncerty, kina, teatru... 📽️ (dotyczy pracowników)

• Cykliczne imprezy integracyjne i spotkania świąteczne (dobrze wiemy, że nic nie integruje bardziej niż jedzenie i dobre rozmowy do rana 😉)

• Nie mamy klimatu korporacji - wszyscy mówimy do siebie po imieniu

• Nowych członków #teamaplitt witamy onboardingiem i szkoleniami, które mają wprowadzić Cię w świat naszej organizacji i usług   

Jeżeli cechuje Cię #otwartość i wiesz, że to klucz do rozwoju, z szacunkiem podchodzisz do różnorodności i potrafisz z niej korzystać, a dodatkowo lubisz #współpracować w zaangażowany sposób, z #odwagą dzielisz się swoimi pomysłami i cechuję Cię #efektywność działań - to znak, że pasujemy do siebie! 😉