Praca zdalna. O co pytać na rekrutacji?

W czasie pandemii wiele firm umożliwiło pracownikom pracę zdalną w większym zakresie, niż do tej pory. Nauczyliśmy się, że produktywność nie musi zależeć od miejsca wykonywania pracy. Rekrutacje zdalne stały się standardem, podobnie jak Home Office w IT. Jednak nie wszędzie praca zdalna wygląda tak samo. W tym artykule dowiesz się, jakie pytania zadać rekruterowi, żeby upewnić się, jak będzie wyglądała wykonywana przez Ciebie praca.

Joanna Wojdan-Liszewska. Employer Branding Expert w Robert Bosch Sp. z o.o.. Absolwentka psychologii Uniwersytetu SWPS oraz studiów podyplomowych z Zarządzania Wizerunkiem Pracodawcy na Akademii Leona Koźmińskiego. Od 2011 roku pracuje w dziale HR w firmach zajmujących się nowymi technologiami. Jako doświadczony employer brandingowiec kieruje się zasadą mówiącą, że sukcesy biznesowe firmy i sukcesy osobiste jej pracowników są ze sobą silnie powiązane. Od lat z sukcesem wdraża inicjatywy mające na celu wsparcie pracowników – rodziców.

Opis oferty

Wiele portali rekrutacyjnych wprowadziło możliwość filtrowania ofert pracy, tak by móc odróżnić stanowiska, gdzie jest możliwa praca zdalna od tych, gdzie jej nie ma. Jednak nie jest to rozwiązanie idealne, bo często rzeczywistość nie jest zero-jedynkowa. Dlatego warto dopytać rekrutera, jaki model pracy zdalnej jest przyjęty w danej firmie. Dla przykładu podam kilka z nich:

• 100% remote: w tym przypadku pracę wykonujemy całkowicie zdalnie, dokumenty i sprzęt IT przesyłany jest zwykle kurierem, obecność w siedzibie firmy jest praktycznie niewymagana.
• Hybrid – remote first: pracujemy zdalnie, okazjonalnie pojawiając się w biurze, by np. wziąć udział w warsztacie lub odebrać sprzęt IT.
• Hybrid – office first: pracujemy w biurze, od czasu do czasu swoje zadania wykonujemy zdalnie.
• 100% office: pracujemy w biurze, praca zdalna praktycznie nie jest stosowana.

Pamiętajmy, że w ramach jednej firmy modele mogą różnić się w zależności od zespołu. Dlatego tak ważne jest dopytanie rekrutera, jak dokładnie wygląda model pracy na danym stanowisku.

Zwyczaje zespołu

Wyobraź sobie, że cały Twój zespół pracuje w biurze, a Ty jako jedyny/jedyna zdalnie. To naturalne, że ich styl komunikacji między sobą będzie inny, niż to, jak będą rozmawiać z Tobą. Taka sytuacja niesie za sobą dodatkowe wyzwania, dlatego zapytaj, jak pracuje zespół. Warto też zapytać o to, czy wszystkie osoby z zespołu są z tej samej strefy czasowej. Praca z osobami z Azji czy Ameryki Północnej i Południowej często oznacza, że spotkania odbywają się popołudniami, a zespół może być zaskoczony, czemu nie ma cię w pracy na początku maja.

Model pracy „po pandemii”

Wiele firm zdecydowało się na wprowadzenie pracy zdalnej ze względu na pandemię, i nie ma jeszcze pewności, w jaki sposób będzie pracować „po pandemii”. Rekruter powinien jednak znać odpowiedź na pytanie, co firma planuje zrobić w „nowej normalności”. Już teraz słyszy się głosy, że dla części osób pracujących w branży IT powrót na 100% do biura jest nie do wyobrażenia (co potwierdza np. ta ankieta).

W tym momencie warto też dodać, że wiele organizacji postanowiło wspierać swoich pracowników w doposażeniu swojego miejsca pracy w domu. Wśród popularnych na rynku możliwości jest wypożyczenie monitora, biurka lub krzesła z biura, bony na zakup mebli, a w niektórych firmach nawet dopłata do rachunków za prąd lub Internet. Dlatego warto zapytać, jak firma wspiera nowych pracowników w dopasowaniu swojego miejsca pracy w domu.

Dla przykładu w Bosch w IT obecnie pracujemy zdalnie. Natomiast po pandemii szykujemy się do pracy w modelu „remote first”, gdzie 80% pracy będzie wykonywana zdalnie, a 20% z biura lub z delegacji. Bosch również wspiera pracowników w wyposażeniu stanowiska pracy zdalnej, m.in. przez możliwość wypożyczenia monitora lub krzesła biurowego.

Oferty pracy z

Zdalnie – czyli skąd?

„Zdalnie” nie oznacza skądkolwiek bądź. Polskie prawo nie pozwala na pracę zza granicy bez dopełnienia odpowiednich procedur podatkowych. Są też firmy, które np. ze względu na realizowane projekty i tajemnicę przedsiębiorstwa nie pozwalają na pracę na balkonie, w pociągu czy korzystanie z przestrzeni coworkingowych. Dlatego należy zapytać, czy firma ma wytyczne odnośnie tego, gdzie można wykonywać pracę zdalną.

Dodatkowo wiele firm podczas pandemii szukając oszczędności wypowiedziało umowę najmu biura. Polecam zapytać, czy firma posiada biuro, z którego można pracować, np. w sytuacji, gdy sąsiad postanowi remontować mieszkanie.

Także jeśli praca zdalna jest dla Ciebie ważna, i chcesz dokładnie wiedzieć, jaki model pracy funkcjonuje u pracodawcy, do którego się rekrutujesz, oto pytania, które Ci pomogą.

1. Jaki model pracy jest przyjęty na danym stanowisku? 100% zdalna czy hybrydowa?
2. W jakim modelu pracują pozostałe osoby z zespołu? Skąd pracują?
3. Jaki model pracy będzie funkcjonował „po pandemii”?
4. Jak firma wspiera nowych pracowników w wyposażeniu stanowiska do pracy zdalnej?
5. Czy istnieją wytyczne odnośnie tego, gdzie można wykonywać pracę zdalną? Jeśli tak, to jakie?
6. Czy jest biuro, z którego można pracować, jeśli danego dnia nie ma się warunków do pracy zdalnej?

Zdjęcie główne artykułu pochodzi z unsplash.com.