Junior PMO - PMO Assistant
PM
Junior PMO - PMO Assistant
Wirtualna Polska Media S.A.
Warszawa
Type of work
Undetermined
Experience
Junior
Employment Type
Permanent
Operating mode
Office
Tech stack
MS Office
JIRA
Job description
Online interview
Wirtualna Polska Media S.A. -partner pierwszego wyboru Polaków: dostarczamy angażujące informacje, rozrywkę i usługi oraz inspirujemy w codziennych decyzjach.
Działamy w obszarach e-commerce, reklamy i mediów spójnie łącząc technologie.
Działamy w obszarach e-commerce, reklamy i mediów spójnie łącząc technologie.
Rolą Asystenta PMO (Asystenta Biura Zarządzania Projektami) jest wspieranie bieżącej działalności Biura Zarządzania Projektami i zapewnienie doskonałego przestrzegania procesów PMO.
Zakres obowiązków:
- Koordynacja bieżących działań PMO IT
- Udział w przygotowywaniu raportów, dokumentów i prezentacji biznesowych,
- Wsparcie Project Managerów w ich codziennej pracy
- Organizacja spotkań, szkoleń , szerzenie wiedzy w organizacji w ramach procesów PMO
- Wsparcie w egzekwowaniu przestrzegania procesów i procedur PMO IT
- Tworzenie/składanie umów, ofert, wycen dla wykonawców zewnętrznych .
- Dbanie o comiesięczne rozliczenia wewnętrzne, wymagane przez działu HR i księgowości
- Wykonywanie innych zadań ad hoc zgodnie z pojawiającymi się potrzebami
Wymagania:
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- Studia licencjackie w zakresie zarządzania / rachunkowości
- Angielski na poziomie B2
- Bardzo dobra znajomość MS Office (np. Excel, PowerPoint, SharePoint) oraz Gmail, Outlook, MS Teams
- Znajomość oprogramowania do zarządzania projektami (JIRA)
- Zrozumienie metod i podejść do zwinnego zarządzania projektami
- Wysokie umiejętności organizacyjne oraz umiejętność pracy w zespole
- Możliwość pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie przy zachowaniu wysokich standardów jakości
- Wysokie poczucie odpowiedzialności i poufności
- Dbałość o szczegóły
Mile widziane:
- Certyfikaty PMP, PMO lub PRINCE2 Practitioner lub inne certyfikaty zarządzania projektami
- Doświadczenie w pracy w branży IT
To oferujemy:
- Realny wpływ na rozwój projektów, które docierają do milionów użytkowników
- Pracę w firmie nowoczesnych technologii
- Współpracę z doświadczonym zespołem
- Możliwość rozwoju i zdobycia nowych umiejętności
- Przyjazny team i swobodną atmosferę pracy
- Elastyczne warunki i godziny pracy
- Szeroki pakiet benefitów