Koordynator ds. administracyjnych PMO
PM
Koordynator ds. administracyjnych PMO
Sii
Warszawa
Type of work
Undetermined
Experience
Junior
Employment Type
Permanent
Operating mode
Office
Sii
Od 2006 roku na rynku, 7 500+ ekspertów, 1,9 miliarda złotych przychodu, 9-krotny tytuł Great Place to Work – poznajcie Sii, najszybciej rozwijającą się firmę IT, transformacji cyfrowej, BPO i inżynierii przemysłowej w Polsce.
Tech stack
MS Word
MS PowerPoint
MS Excel
MS Dynamics AX
MS Project
PRINCE2/PMI
OLAP
Job description
Wyzwania przed Tobą:
- Obsługa administracyjna projektów w systemie MS Dynamics AX
- Kontrola poprawności wymiarów finansowych i struktur danych projektów w systemach Sii oraz spójności realizowanych procesów z obowiązującymi procedurami firmy
- Budowa, utrzymanie i optymalizacja procesów raportowania czasu pracy i kosztów w projektach
- Zamykanie miesiąca w systemie AX w zakresie rozliczenia kosztów pracy
- Planowanie kalendarza zamykania miesiąca dla projektów nadzorowanych przez PMO
- Koordynacja i nadzór nad pracami dotyczącymi opracowania i wdrożenia raportów BI, MS Sharepoint
- Automatyzacja procesów raportowania, w tym ewidencji czasu pracy w projektach oraz adaptacja narzędzi wspierających realizowane procesy
- Udział w przedsięwzięciach dotyczących optymalizacji procesów w Sii
- Wspieranie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem projektami
- Weryfikacja i monitorowanie kompletności i poprawności danych na temat budżetów projektowych w systemach CRM i ERP
- Obsługa systemu Project Server w zakresie zarządzanie alokacjami
Oczekiwane umiejętności:
- Wykształcenie wyższe ekonomiczne, administracyjne, informatyczne lub finansowe
- Zdolność analitycznego myślenia oraz umiejętność rozwiązywania problemów
- Wiedza i doświadczenie w pracy z MS Dynamics AX, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint
- Znajomość technik raportowych i kontrolnych w zakresie realizacji projektów
- Podstawowa wiedza na temat zarządzania projektami lub systemów zapewnienia kontroli jakości
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętności negocjacji, asertywność
- Samodzielność w organizowaniu i prowadzeniu przedsięwzięć projektowych i szkoleń
- Komunikatywność, elastyczność, zaangażowanie
- Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i pracy w dynamicznym środowisku
- Samodzielność wykonywania powierzonych zadań
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Mile widziane: znajomość systemów MS Project, Project Server, metodyk zarządzania projektami (PRINCE2/PMI), umiejętność analizy wielowymiarowej opartej o rozwiązania OLAP