Starszy Specjalista ds. Wsparcia Projektów

Do długofalowej inicjatywy poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Starszego Specjalisty ds. Wsparcia Projektów, która chce rozwijać się w środowisku dużych, złożonych projektów realizowanych dla sektora energetycznego. Szukamy kandydata, który swobodnie porusza się w obszarze wsparcia Project Management Office, potrafi łączyć podejście operacyjne z analitycznym, a jednocześnie dba o wysoką jakość komunikacji, dokumentacji i raportowania.

To rola dla osoby świetnie zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która dobrze odnajduje się w pracy z wieloma interesariuszami oraz potrafi skutecznie wspierać Kierowników Projektów w codziennej realizacji inicjatyw IT.

Do Twoich zadań będzie należało: 

• Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierowników Projektów w realizacji Projektów Informatycznych, a w tym:

  • Organizowanie pracy zespołu wsparcia w ramach Programu,

  • Monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych,

  • Monitorowanie i nadzór nad poprawnością tworzonej dokumentacji projektowej,

  • Przygotowywanie raportów dotyczących postępów prac, prezentacji, notatek ze spotkań,

  • Odpowiedzialność za komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki w obszarze realizacji projektów,

  • Udział w rozwoju obszaru Project Management Office (procesy, narzędzia),

  • Wsparcie przy tworzeniu procedur, regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie obszaru projektowego,

  • Organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesu projektowego oraz z zakresu procedur wewnętrznych,

  • Prowadzenie kontroli realizowanych projektów.

Nasze wymagania:

• Znajomość systemów raportowania w obszarze projektów,

• Wysokie umiejętności analityczne, organizacyjne i komunikacyjne,

• Podstawowa znajomość metodyk (Prince2\PMBOK) oraz zwinnych metodyk pracy(Agile\Scrum),

• Bardzo dobra znajomość narzędzi: MS Office, MS SharePoint, MS Project, PowerPoint,

• Doświadczenie w budowaniu i zarządzania relacjami z partnerami biznesowymi,

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentów,

• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku ,

• Wyższe wykształcenie albo ogólne z dodatkowym wyksztalceniem kierunkowym (technicznym, ekonomicznym, zarządzanie projektami, zarządzanie IT) np. podyplomowym lub udokumentowane szkolenia/kursy z obszaru zarządzania projektami, zarządzania IT, ekonomiczne

Co oferujemy:

• stabilna długofalowa współpraca - wieloletni projekt;

• model hybrydowy tylko 1 dzień w tygodniu w biurze;

• możliwość rozwoju w ramach struktury zespołu oraz całej grupy;

• możliwość skorzystania z pakietów medycznych oraz karty multisport;