Prosjektleder med kostnadsanalyseerfaring

Oppdragsbeskrivelse:

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) har ansvaret for å innføre felles IKT-tjenester for Statsministerens kontor, alle departementer, Norges utenriksstasjoner og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS).

Målet er å legge til rette for en sikker, kostnadseffektiv og funksjonell behandling og deling av digital informasjon internt og eksternt.

Felles IKT har to hovedmålsetninger; ett organisatorisk og ett teknisk.

Det organisatoriske målbildet ble oppnådd gjennom etableringen av Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), som fra 1.1.2025 erstattet IKT-organisasjonene i Utenriksdepartementet (UD), Justis- og beredskapsdepartementet (JD) og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Det tekniske målbildet er under arbeid hvor Felles IKT har ansvar for etablering av en ny, felles løsning som skal erstatte dagens plattformer fra UD, JD og DSS.

Ansvarsområder

• Ansvarlig for estimering av endringer i varige kostnader for DIO ved innføring av ny felles IKT plattform for departementsfellesskapet

Hovedoppgaver

• Identifisere, beregne og analysere varige driftskostnader som følge av prosjektets leveranser

• Analysere kostnadseffekter ved ulike volumer og ressurssammensetninger

• Etablere estimater og sikre sporbarhet mellom dagens og fremtidig kostnadsnivå

• Bidra til budsjettgrunnlag

Egenskaper

• Sterk skriftlig og muntlig formidlingsevne

• Gode analytiske egenskaper

• Evne til å arbeide systematisk, nøyaktig og effektivt

• Resultatorientert

Kompetanse/Erfaring

• Ressursen skal ha mer enn 8 års relevant erfaring

• Utdannelse innen økonomi, evt. utdanning som dekker relevante kompetanseområder

• Rollen krever forståelse av kostnadsmodeller, budsjettering og økonomisk analyse.

• Erfaring med kostnadsanalyser, rollen krever forståelse av hvordan teknologiplattformer påvirker driftsmodeller, ressursbruk og kostnadsnivå.

• Evne til å forstå hvordan endringer i plattform påvirker arbeidsprosesser, bemanning og organisering

• Innsikt i hvordan offentlige etater organiserer drift, forvaltning og økonomi

• Kjennskap til statlige økonomireglement Erfaring med modeller for driftskostnader (OPEX)

• Forståelse av TCO (Total Cost of Ownership)

• Erfaring med CAPEX/OPEX-splitting og totale livssykluskostnader

• Evne til å identifisere kostnadsdrivere og sammenhenger mellom volum og kostnad

• God forståelse for sammenhengen mellom prosjektleveranser og varige driftskostnader

• Erfaring med analyse av tjenestemodeller og ressurs-/kapasitetsbehov

• Meget gode ferdigheter i Excel og analyseverktøy med erfaring fra oppsett av estimeringsmodeller i Excel, Power BI eller tilsvarende. Analyse av scenarioer, sensitivitetsanalyser og volumbaserte kostnadseffekter

Omfang: 100% (1200 timer) fra ila april - 31.12.26, 1 opsjon på 6 mnd varighet

Arbeidssted: DIOs lokaler

NB! Kort søknadsfrist: Fredag 17.04 kl. 12:00