Dokumentenmanager (m/w/d)

Fachgerechten Erstellung, Pflege und Verwaltung der Betriebs- und Anlagendokumentation gemäß dem Stand der Technik mit dem Ziel der dauerhaften Verwaltung wichtiger technischer Dokumente und Daten sowie der Erstellung von Workflows und Automationen.

Die ideale Bewerberin oder der ideale Bewerber sollte über Erfahrung in einem industriellen oder technischen Umfeld, sehr gute MS-Office und SharePoint Kenntnisse sowie eine relevante Ausbildung verfügen.

Aufgaben

• Fachliche Planung und Optimierung von Dokumentationsprozessen und -systemen.

• Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen.

• Entwicklung und Umsetzung von Dokumentationsrichtlinien.

• Technische Implementierung von Systemen zur Dokumentenorganisation.

• Durchführung von Schulungen und Erstellung von Schulungsmaterialien.

• Systematische Auswertung von Nutzerfeedback zur Prozessoptimierung.

• Harmonisierung von Vorgehensweisen und Einführung einheitlicher Standards.

Anforderungen

• Relevante Ausbildung (z.B. technische Verwaltung, Informationsdienstleistungen).

• Zusätzliche Ausbildung im Bereich Dokumentenverwaltung oder Informationsmanagement.

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in einem industriellen oder technischen Umfeld.

• Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse.

• Sehr gute SharePoint Kenntnisse.

• Kenntnisse in AutoCad und/oder E-plan von Vorteil.

Laufzeit: 01.06.2026 - 31.05.2028.

Auslastung: 2 Tage/Woche vor Ort
Einsatzort: Gronau (Westfalen)