Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Einleitung & Zusammenfassung:

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an.
Der Dokumentencontroller unterstützt das Projekt in der operativen Umsetzung aller Anforderungen des Dokumentenmanagements. Er ist verantwortlich für die formale Prüfung, Pflege von Metadaten und Revisionsständen sowie die Steuerung von Dokumentenflüssen. Zu den Schlüsselqualifikationen zählen > 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten, fundierte Kenntnisse in revisionssicheren DMS-Systemen sowie praxisnahe Erfahrung in der Anwendung von Document Classification Codes.

Ihr Aufgaben:
Der Dokumentencontroller übernimmt folgende Kernaufgaben:

• Durchführung formaler Prüfungen von Dokumenten

• Pflege von Metadaten und Revisionsständen

• Steuerung der Dokumentenströme im Projekt

• Verfolgen von Kommentaren, Issues und TQs

• Sicherstellung der korrekten Nutzung der DMS-Systeme und Standards

• Transparente Kommunikation von Abweichungen und Qualitätsrisiken

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Großprojekten (Infrastruktur/Energie/Industrie)

• Nachweisbare Erfahrung in formalen Prüfungen

• Erfahrungen in der Pflege von Revisions- und Metadaten

• Kenntnisse in der MDR/MDL-Pflege und -Tracking

• Erfahrung mit revisionssicheren DMS-Systemen (z.B. thinkproject)

• Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen und Trainings im DM-Bereich

• Nachweisbare Anwendung von Document Classification Codes (DCC)

• Vorbereitung und Begleitung öffentlich-rechtlicher Genehmigungsverfahren

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

• Attraktive, innovative Gehaltspakete.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.

• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.

• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Weitere Details:

Projektstart ist ab sofort geplant und für eine vorübergehende Dauer von fünf Monaten angesetzt. Im Anschluss ist eine Verlängerung für mehrere Jahre denkbar.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.