⏳ Czas projektu: długoterminowy 👈

🌴 Forma pracy: B2B, fulltime, zdalnie 👈

⏰ Start: ASAP 👈

Cześć! 👋

Dla naszego klienta poszukujemy PMO Managera, który wesprze zespół swoimi umiejętnościami technicznymi i doświadczeniem. Firma skupia się na tworzenia i dostarczaniu rozwiązań w celu napędzania zrównoważonej transformacji w wiodącej na świecie grupie linii lotniczych. Jak to robią? Wspierają swoje linie i partnerskie firmy, dostarczając im kreatywne rozwiązania/ autorskie systemy oraz usługi finansowe, zaopatrzeniowe i lotnicze.

Rola ma na celu wsparcie i administrację zespołu project managerów oraz zarządzanie portfelem projektów (delegowanie projektów, wsparcie zespołu). Osoba zatrudniona będzie kontrolować postępy na projektach i będzie pełnić funkcję pomostu komunikacyjnego między zespołem a managementem dlatego potencjalny kandydat powinien wykazywać się ponadprzeciętnymi umiejętnościami komunikacyjnymi.

Zakres tematyki projektów jest szeroki - od narzędzi dla linii lotniczych (np. fuel management systems), przez wewnętrzne projekty operacyjne, aż po systemy zarządzania procesami, które również tworzą wewnętrznie jak i dla swoich klientów.

Klient doceni wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku korporacyjnym, jednak idealny kandydat to przede wszystkim osoba samodzielna i samo zorganizowana z dużym poczuciem odpowiedzialności, która nie boi się przejmować inicjatywy i podejmować decyzji.

Praca w trybie zdalnym z uwzględnieniem okazjonalnych wyjazdów do biura w Krakowie. Dlatego klient preferuje zlokalizowanych w okolicach Krakowa, Warszawy lub z miejsc dobrze skomunikowanych z Krakowem.

Codzienne zadania:

📍Zarządzanie zespołem project managerów oraz portfelem projektów - delegowanie projektów

📍Dbanie o ustandaryzowanie procesów, nadzór nad nimi oraz dostosowywanie ich do potrzeb

📍Wsparcie project managerów w dobieraniu odpowiednich metodologii i narzędzi, pomoc w technicznych wyzwaniach

📍Wsparcie projec managerów w zakresie zarządzania zasobami

📍Zarządzanie backlogiem - kontrola stanu projektów, ich kryteriów acceptance, dopracowywanie backlogu w odniesieniu do zmieniających się priorytetów

📍Planowanie i monitorowanie postępów prac projektowych zapewniając terminowe dostarczanie funkcji i spełnienie standardów jakości

📍Prowadzenie czynnej komunikacji z zespołem oraz managementem

📍Prowadzenie otwartej komunikacji między zespołami, dostawcami i stakeholderami

📍Raportowanie postępów projektowych

📍Wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz zgłaszanie zapotrzebowań na nowych pracowników

Wymagania:

⚡️Minimum 5 lat doświadczenia w pracy w obszarach związanych z project/ product managementem

⚡️Udokumentowane doświadczenie PMO oraz w analizie biznesowej w złożonym środowisku posiadającym rozbudowany portfel projektów

⚡️Doświadczenie w opracowywaniu mechanizmów zarządzania portfelem projektów

⚡️Znaczące doświadczenie oraz udokumentowane sukcesy w dostarczaniu projektów w zgodzie ze standardami Change Framework

⚡️Bardzo dobre doświadczenie w zarządzaniu ryzykiem i zmianą

⚡️Umiejętność przekazywania złożonych informacji zarówno technicznym, jak i nietechnicznym odbiorcom

⚡️Umiejętność budowania i utrzymywania silnych relacji z udziałowcami, managementem i zespołami

⚡️Doskonałe umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów

⚡️Silne umiejętności podejmowania decyzji i interpersonalne

⚡️Proaktywne podejście, zaangażowanie oraz ponadprzeciętne umiejętności komunikacyjne

⚡️Angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (C1)