Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji (k/m)

Dyrektor Centrum e-Zdrowia poszukuje kandydatów na stanowisko:

Dyrektor Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji (k/m)

Liczba etatów: 1

Dołącz do lidera IT w dziedzinie e-zdrowia

Centrum e-Zdrowia od ponad 20 lat tworzy ekosystem e-zdrowia w Polsce oraz wspiera budowę społeczeństwa informacyjnego. Wykorzystując doświadczenie i wiedzę naszych ekspertów oraz nowoczesne technologie, realizujemy unikalne projekty teleinformatyczne o krajowym zasięgu, kluczowe dla funkcjonowania obszaru ochrony zdrowia. Należą do nich, m.in. erecepta, eskierowanie, aplikacja mojeIKP oraz Internetowe Konto Pacjenta.

Centrum e-Zdrowia to miejsce dla ludzi kreatywnych, odważnych oraz otwartych na zmiany. W codziennej pracy liczy się dla nas praca zespołowa, odpowiedzialność i kreatywność. Nasz zespół tworzą osoby z wieloletnim doświadczeniem, menadżerowie, eksperci, ale też osoby młode, ambitne, które są na początku swojej ścieżki zawodowej. Doceniamy zaangażowanie i chęć ciągłego rozwoju, podobnie jak nieszablonowe myślenie oraz wychodzenie z inicjatywą. W naszym DNA jest ciągła zmiana oraz dążenie do doskonalenia, dlatego stawiamy na rozwój. Monotonia? Tego u nas nie znajdziesz, ale damy Ci szansę, żebyś sprawdził to sam!

Zakres twoich zadań

• Do zadań Dyrektora Departamentu Zarządzania Portfelem Projektów i Standaryzacji należy:

1) nadzór i wsparcie zarządcze portfela projektów realizowanych w Centrum; 

2) zarządzanie relacjami z interesariuszami biznesowymi systemów tworzonych przez Centrum; 

3) wspieranie kierowników projektów w zakresie zarządzania w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym; 

4) wspieranie obszaru utrzymania systemów teleinformatycznych Centrum w obszarze sprawozdawczym i dokumentacyjnym; 

5) tworzenie oraz doskonalenie standardów dla zarządzania projektami, programami i portfolio; 

6) standaryzacja, mapowanie oraz optymalizacja procesów realizowanych w Centrum oraz okresowe przeglądy ich realizacji; 

7) koordynowanie sporządzenia sprawozdania z funkcjonowania Systemu Informacji w Ochronie Zdrowia, sprawozdania z działalności Centrum i innych dokumentów składanych ministrowi właściwemu do spraw zdrowia; 

8) współpraca i prowadzenie korespondencji ze wszystkimi interesariuszami projektów i systemów teleinformatycznych Centrum; 

9) przygotowywanie dokumentacji na potrzeby uruchamiania nowych projektów; 

10) projektowanie spójnej architektury korporacyjnej systemów ochrony zdrowia; 

11) zarządzanie relacjami z dostawcami systemów informatycznych w ochronie zdrowia; 

12) monitorowanie trendów i analizowanie innowacji technologicznych oraz organizacyjnych.

• Zapewnienie terminowego i prawidłowego realizowania zadań komórki organizacyjnej;

• Inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektowanych aktów normatywnych, innych aktów prawnych i dokumentów, w szczególności umów, porozumień, postanowień, a także decyzji administracyjnych oraz przekazywanie ich do uzgodnień wewnętrznych;

• Realizacja zadań wynikających z zawartych umów, porozumień, decyzji, postanowień administracyjnych i innych dokumentów dotyczących zakresu działania danej komórki organizacyjnej;

• Bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa oraz uregulowań wewnętrznych Centrum w zakresie działania komórki organizacyjnej;

• Opracowywanie, realizacja i monitorowanie planów rzeczowo-finansowych realizowanych zadań;

• Określanie celów i mierników na potrzeby budżetu zadaniowego i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa;

• Identyfikowanie i analizowanie ryzyk oraz wskazywanie mechanizmów kontrolnych zmierzających do ich ograniczenia;

• Udział w procesach związanych z udzielaniem zamówień publicznych;

• Nadzór i współpraca z wykonawcami w zakresie realizowanych umów, a w przypadku zaistnienia konieczności zmian tych umów, opracowywanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej tych zmian;

• Zapewnienie zachowania ciągłości zezwoleń, koncesji, licencji, sublicencji i innych praw niezbędnych do funkcjonowania systemów, programów i działalności Centrum;

• Wnioskowanie o zwolnienie zabezpieczenia należytego wykonania realizowanych umów, naliczanie kar umownych lub odsetek, zgodnie z postanowieniami tych umów oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;

• Dokonywanie kontroli merytorycznej dokumentów finansowo-księgowych dotyczących dostaw, usług, robót budowlanych realizowanych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;

• Odpowiedzialność za budżet projektów i umów;

• Współdziałanie w monitoringu w okresie trwałości projektów;

• Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;

• Realizowanie zadań z zakresu wykonywania kontroli zarządczej dla zapewnienia realizacji celów i zadań Centrum zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, a także w sposób umożliwiający terminową realizację zadań oraz w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań;

• Realizowanie zadań wynikających z orzeczeń właściwych organów i sądów w sprawach prowadzonych przez komórkę organizacyjną lub samodzielne stanowisko pracy;

• Współpraca z w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych;

• Współpraca w redagowaniu strony Podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej;

• Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w celu prawidłowej realizacji ich zadań;

• Wspieranie działań  administracyjnych, organizacyjnych i technicznych w realizacji projektu e-Zdrowie KPO, zapewniając jego sprawne i efektywne funkcjonowanie;

• Pełnienie roli nadzoru w projekcie „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) - faza 3”;

• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora oraz nadzorujących Dyrektorów Pionów.
  

Dołącz do nas, jeśli posiadasz

• Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinach związanych z informatyką, zarządzaniem, ekonomią lub pokrewnych;

• Minimum 7- letnie doświadczenie zawodowe w tym 5-letnie doświadczenia w pracy przy wdrażaniu funduszy unijnych;

• Znajomość zagadnień związanych z wdrażaniem projektów finansowanych ze środków UE;

• Znajomość przepisów unijnych dotyczących wdrażania i rozliczania projektów;

• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów;

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, negocjacyjne i zarządcze.
  

Będziemy zadowoleni, jeżeli posiadasz:

• Umiejętność zarządzania priorytetami i organizacji pracy;

• Biegła znajomość j. angielskiego w mowie i w piśmie;

• Znajomość obszaru e-Zdrowia,

• Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji o dotacje z Unii Europejskiej na rozwiązania IT;

• Doświadczenie we współpracy w projektach międzynarodowych.
  

W CeZ opłaca się być!

• Umowa o pracę.

• Model pracy (zdalny/hybrydowy).

• Dofinansowanie szkoleń i kursów.

• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci.

• Premie dla najlepszych.

• Elastyczne godziny pracy. 

• 13. Wynagrodzenie brutto.

• Kafeteria my benefit.

• Czas wolny na badania profilaktyczne.

• Pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki).

• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.

• Praca w nowoczesnej firmie przy ciekawych projektach.
  

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys zawierający dane wskazane w Kodeksie Pracy.

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są:

• w postaci elektronicznej:

  • za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rekrutacje@cez.gov.pl,

  • poprzez przekazanie za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej ePUAP,

  • przez formularz aplikacyjny dostępny na stronie internetowej www.cez.gov.pl
    (w zakładce: oferty pracy),

  • za pośrednictwem portalu JustJoinIT

• w postaci papierowej: w kancelarii Centrum pod adresem ul. Stanisława Dubois 5A, 00184 Warszawa.

Dodatkowe informacje pod nr telefonu +48 501 369 315

Termin składania dokumentów:

15 maja 2026 r.

Inne informacje:

Centrum zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy z wybranymi kandydatami oraz zakończenia rekrutacji bez wyboru kandydata.

FKHR.110.70.2026