Specjalista/Starszy Specjalista ds. PMO

Departament Rozwoju, Wydział Wsparcia Zarządzania Projektami i Portfelem Projektów

Zespół Standardów, Raportowania i Dokumentacji

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, praca hybrydowa

Liczba stanowisk pracy: 2

Główne obowiązki:

• Współpraca z Kierownikami Projektów i innymi członkami zespołów w celu wsparcia i zapewnienia poprawności procesu zarządzania projektami.

• Tworzenie, koordynowanie i monitorowanie prac związanych ze standaryzacją procesów, procedur, dokumentacji.

• Udział w przygotowaniu, utrzymaniu i monitorowaniu harmonogramu prac.

• Przygotowywanie zleconych raportów, prezentacji, notatek.

• Zarządzanie ryzykiem - identyfikacja, monitorowanie i kontrola ryzyk.

• Zarządzanie dokumentacją projektową.

• Wsparcie procesów zarządzania obiegu dokumentacji projektowej w Spółce.

• Proponowanie rozwiązań usprawniających oraz zwiększających efektywność w zakresie dokumentowania projektów, procesów oraz procedur.

• Szerzenie wiedzy i dobrych praktyk prac projektowych.

Wymagania konieczne:

• Na stanowisko Specjalisty wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką PMO oraz co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku PMO lub innej roli wspierającej prace projektowe i administracyjne lub wykształcenie średnie i co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku PMO lub innej roli wspierającej prace projektowe i administracyjne.

• Na stanowisko Starszego Specjalisty wykształcenie wyższe kierunkowe i/lub studia podyplomowe, kursy kierunkowe (specjalistyczne) związane z tematyką PMO oraz co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku PMO lub innej roli wspierającej prace projektowe i administracyjne.

• Doświadczenie oraz ogólna wiedza z zakresu IT oraz prowadzenia projektów.

• Znajomość przepisów ustawy PZP.

• Znajomość JIRA oraz MS Project.

• Biegła znajomość obsługi Confluence, Excel, Word, Power Point.

• Zdolności analityczne, kreatywność, proaktywność.

• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.

• Umiejętność sporządzania dokumentów i prezentowania treści projektowych.

• Precyzyjność, sumienność, odpowiedzialność i samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Skrupulatność, odpowiedzialność, zaangażowanie w wykonywaną pracę.

Wymagania pożądane:

• Doświadczenie pracy w projektach informatycznych dla administracji publicznej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.

• Dofinansowanie wypoczynku.

• Dofinansowanie biletów do kina i teatru.

• Możliwość korzystania z karty sportowej.

• Możliwość korzystania z opieki medycznej.

• Pracę przy jednych z największych systemów informatycznych w Polsce.

Oferta ważna do 30 sierpnia 2025 roku.