IT Project Manager

Wyobraź sobie świat, w którym wszystko, czego używasz, możesz wynająć - od telefonu, poprzez samochód, meble, IT, aż po sprzęt RTV AGD. Używasz i nie martwisz się o starzenie się sprzętu, bo dostajesz nowy, gdy tylko potrzebujesz. Brzmi nierealnie? Jesteśmy WeSub i tworzymy rozwiązania w oparciu o idee subscription economy. Umożliwiamy naszym klientom dalszy rozwój poprzez wspieranie transformacji ich firm do modelu subskrypcyjnego: począwszy od zmiany technik produkcji, przez dystrybucję do użytkownika końcowego, po pozyskanie nowych rynków zbytu i ekspansję na rynki zagraniczne lub kapitałowe. Jeśli chcesz pracować w firmie, której przyświeca hasło ‘Nie kupuj – wynajmuj!’ - dołącz do nas.  

IT Project Manager – rozwój i wdrożenie systemu transakcji najmu (PL i rynki zagraniczne) 

Warszawa (Wilanów) - praca hybrydowa

Zakres zadań:

• Prowadzenie projektów rozwoju i wdrażania systemu do zawierania transakcji najmu na rynku polskim oraz na rynkach zagranicznych (end-to-end: inicjacja, planowanie, realizacja, uruchomienie, stabilizacja). 

• Zarządzanie zakresem, harmonogramem, budżetem oraz jakością dostarczanych rozwiązań; kontrola odchyleń i proponowanie działań korygujących. 

• Planowanie, priorytetyzacja i bieżące monitorowanie realizacji zadań (w tym prowadzenie backlogu, koordynacja sprintów/release’ów). 

• Koordynacja pracy 3-5-osobowego zespołu zewnętrznego (software house/partner wdrożeniowy) oraz współpraca z dostawcami usług (np. hosting/chmura, integracje, bezpieczeństwo, narzędzia). 

• Zbieranie i doprecyzowanie wymagań biznesowych oraz współpraca z analitykami i interesariuszami w celu przełożenia wymagań na rozwiązania IT. 

• Modelowanie i dokumentowanie procesów oraz zmian (np. mapy procesów, scenariusze, wymagania niefunkcjonalne). 

• Zarządzanie ryzykami, zależnościami oraz zmianą (change management); identyfikacja i eskalacja blokad. 

• Zapewnienie gotowości do testów i wdrożeń: planowanie testów, koordynacja UAT, nadzór nad defektami, kryteriami akceptacji i odbiorami. 

• Organizacja i prowadzenie spotkań projektowych, warsztatów oraz komunikacji między IT, biznesem i dostawcami. 

• Raportowanie postępu do zarządu i kluczowych interesariuszy (status, ryzyka, budżet, kamienie milowe, rekomendacje decyzji). 

• Dbanie o kompletność dokumentacji projektowej i produktowej (np. Confluence/SharePoint) oraz zgodność z ustalonymi standardami. 

 Wymagania: 

• Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku Project Managera/IT PM (lub pokrewnym) w projektach rozwoju i wdrożeń systemów (preferowane systemy transakcyjne/ obsługujące procesy umów). 

• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu projektami (zakres, harmonogram, budżet, ryzyka, jakość, interesariusze) oraz współpracy z dostawcami zewnętrznymi. 

• Znajomość metodyk zarządzania projektami (Agile/Scrum) oraz umiejętność współpracy z dużymi korporacjami (Waterfall) 

• Bardzo dobra znajomość narzędzi do zarządzania pracą i dokumentacją: Jira (mile widziane również Confluence). 

• Podstawowa wiedza z zakresu architektury systemów udostępnianych w chmurze (np. model usług IaaS/PaaS/SaaS, środowiska, skalowanie, wysoką dostępność, bezpieczeństwo i monitorowanie) oraz współpracy z zespołami architektury/ infrastruktury. 

• Wiedza praktyczna z obszaru testowania oprogramowania: planowanie testów, scenariusze testowe, kryteria akceptacji, UAT, obsługa i priorytetyzacja defektów. 

• Umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne; zdolność pracy z zarządem oraz wieloma interesariuszami (biznes/IT/prawne/finanse/dostawcy). 

• Samodzielność, dobra organizacja pracy, orientacja na dowożenie i rozwiązywanie problemów. 

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (praca w środowisku międzynarodowym, dokumentacja, ustalenia z dostawcami). 

Mile widziane:

• Znajomość drugiego języka obcego. 

• Doświadczenie w projektach wdrożeń międzynarodowych (wielowalutowość/wielojęzyczność, różnice prawne i procesowe między rynkami). 

• Doświadczenie w obszarach integracji systemów (API), usług chmurowych oraz współpracy z dostawcami infrastruktury. 

• Umiejętność modelowania i optymalizacji procesów (np. BPMN/UML) oraz wspierania analizy wymagań (np. user stories, use cases, mapowanie wymagań) – mile widziane doświadczenie w warsztatach procesowych i znajomość narzędzi do modelowania procesów (np. Visio, Bizagi, draw.io). 

• Certyfikaty (np. PMP, PRINCE2, AgilePM, PSM/PSPO) – w zależności od standardów organizacji. 

Oferujemy: 

• Wynagrodzenie: 18 000 – 23 000 zł brutto przy UoP lub 22 000 – 28 000 zł netto przy B2B, zależnie od doświadczenia. 

• Pracę w innowacyjnym fintechu, gdzie Twój projekt ma bezpośredni wpływ na sposób zawierania i obsługi transakcji najmu na rynku polskim i zagranicznych. 

• Możliwość prowadzenia kluczowych projektów end‑to‑end: od inicjacji, planowania po wdrożenie, uruchomienie i stabilizację, z elastycznym doborem metodyk (Agile/Scrum oraz Waterfall). 

• Pełnienie kluczowej roli w organizcji w obszarze IT i wysoką autonomię w zarządzaniu zakresem, priorytetami, budżetem, ryzykami oraz współpracą z zespołem technicznym i zewnętrznymi partnerami. 

• Realną możliwość wspływu na rozwój produktywnego systemu, a nie tylko utrzymania „status quo” – angażowanie się w shapowanie procesów biznesowych i IT. 

• Elastyczny model pracy: hybryda (3 dni w biurze na warszawskim Wilanowie, 2 dni zdalnie).

• Benefity: Multisport, dofinansowanie kursów, szkoleń i konferencji oraz dofinansowanie do rozwoju kompetencji językowych. 

• Otwartą, transparentną kulturę organizacyjną, z naciskiem na współpracę, feedback, kontynuację doskonalenia procesów projektowych i produkcyjnych oraz „safe‑to‑fail” podejściem do eksperymentów.