Junior SAP Admin

Team Connect to wiodący w Polsce dostawca usług IT w modelu nearshore i offshore. Od 2008 roku z sukcesem tworzymy oraz rozwijamy oprogramowanie dla naszych klientów. 

Specjalizujemy się w wytwarzaniu oprogramowania w oparciu o metodyki Agile i DevOps - od etapu analizy, przez implementację, aż po dalszy rozwój produktu. Tworzymy aplikacje backendowe, frontendowe oraz mobilne. 

Dla jednego z naszych klientów z branży technologicznej poszukujemy skrupulatnego i dobrze zorganizowanego specjalisty ds. zaopatrzenia i zarządzania dostawcami w systemie SAP, który będzie wspierał zespoły finansowe i operacyjne w zarządzaniu procesami zaopatrzenia, administracją kontraktową oraz kontrolą faktur dostawców. Stanowisko to będzie w dużej mierze skupiało się na przetwarzaniu transakcji w systemie SAP oraz wsparciu operacyjnym działu finansowego, zapewniając prawidłowe prowadzenie i realizację zamówień, faktur dostawców, dokumentacji kontraktowej oraz uzgodnień GR/IR zgodnie z procedurami firmy i terminami na koniec miesiąca.

Lokalizacja: praca zdalna 100%

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie zakupami i zamówieniami (Procurement & Purchase Order Management)

  • Tworzenie i zarządzanie zamówieniami zakupu (PO) w systemie SAP w terminowy i dokładny sposób,

  • Zapewnienie, że wszystkie zamówienia zakupu są prawidłowo zatwierdzone i zaksięgowane zgodnie z politykami firmy,

  • Współpraca z kierownikami projektów i kierownikami działów w celu uzyskania wymaganych informacji zakupowych,

  • Monitorowanie otwartych zamówień zakupu oraz śledzenie brakujących zatwierdzeń lub niezgodności.

• Zarządzanie fakturami dostawców i relacjami z dostawcami (Vendor Invoice & Supplier Management)

  • Uzgadnianie faktur dostawców z zamówieniami zakupu oraz potwierdzeniami odbioru towarów ,

  • Analizowanie i rozwiązywanie rozbieżności na fakturach, problemów cenowych oraz braków w dokumentacji,

  • Utrzymywanie aktualnych danych dostawców w systemie SAP,

  • Wspieranie dostawców w kwestiach związanych z płatnościami oraz statusem faktur.

• Zarządzanie GR/IR (Goods Receipt / Invoice Receipt)

  • Przeprowadzanie miesięcznych uzgodnień GR/IR oraz zapewnienie, że wszystkie salda są analizowane i szybko rozliczane

  • Ścisła współpraca z działem finansów oraz zespołami operacyjnymi w celu wyjaśniania niezgodnych faktur lub potwierdzeń odbioru t,owarów,

  • Wsparcie działań związanych z zamknięciem miesiąca w obszarze zakupów i księgowości dostawców.

• Administracja kontraktorami i umowami (Contractor & Contract Administration)

  • Zarządzanie dokumentacją wdrożeniową kontraktorów oraz monitorowanie umów,

  • Zapewnienie aktualności umów kontraktorskich, przedłużeń i odnowień,

  • Monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia współpracy kontraktorów w celu zapewnienia zgodności i ciągłości usług,

  • Koordynacja z działem HR, zakupów oraz managerami zatrudniającymi w zakresie potrzeb dotyczących kontraktorów.

• Zgodność i usprawnianie procesów (Compliance & Process Improvement)

  • Zapewnienie zgodności działań zakupowych z kontrolami wewnętrznymi i politykami firmy,

  • Wspieranie usprawnień procesów zakupowych i obiegu faktur w SAP,

  • Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji elektronicznej oraz dokumentów gotowych do audytu,

  • Pomoc w przygotowywaniu raportów i analiz ad hoc według potrzeb.

Wymagania:

• Doświadczenie w obszarze zakupów SAP, operacji finansowych lub księgowości zobowiązań / ewidencji zakupów,

• Bardzo dobra znajomość systemu SAP (najlepiej SAP ECC lub S/4HANA),

• Doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami zakupu, fakturami dostawców i uzgodnieniami,

• Znajomość procesów GR/IR oraz kontroli związanych z zamknięciem miesiąca,

• Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętności organizacyjne,

• Umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z wieloma interesariuszami,

• Znajomość Excela na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym,

• Umiejętność samodzielnej pracy i efektywnego ustalania priorytetów,

• Znajomość jęz.angielskiego na poziomie komunikatywnym (min.B2/C1).

Mile widziane:

• Doświadczenie we współpracy z kontraktorami lub w środowisku projektowym,

• Znajomość procesów zakupowych lub łańcucha dostaw,

• Zrozumienie kontroli finansowych i wymagań audytowych.

Benefity:

• Długofalowa współpraca.

• Pakiet benefitów – Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie,

• Budżet szkoleniowy,

• Bezpłatne lekcje angielskiego,

• Indywidualne wsparcie ze strony dedykowanego opiekuna firmy.