Specjalista ds. zarządzania procesami IT

Dołącz do Zespołu Wsparcia Operacyjnego Digital w branży telekomunikacyjnej.

Zakres obowiązków:

•      Koordynacja procesów operacyjnych i administracyjnych w obszarze Digital

•      Wsparcie procesu kontraktowania i rozliczania zasobów outsourcingowych

•      Przygotowywanie i obsługa zapotrzebowań oraz katalogów zakupowych

•      Udział w audytach SOX oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji

•      Administracja sprzętem IT oraz dostępami do systemów informatycznych

•      Wsparcie procesów onboardingu i offboardingu pracowników

•      Monitorowanie realizacji zadań oraz terminowości prowadzonych działań

•      Przygotowywanie raportów, analiz i materiałów informacyjnych na potrzeby jednostki

•      Współpraca z działami Zakupów, Finansów, HR oraz dostawcami zewnętrznymi

•      Realizacja bieżących zadań wspierających funkcjonowanie obszaru Digital

Wymagania:

•      Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel

•      Doświadczenie we wsparciu procesów operacyjnych, administracyjnych lub projektowych

•      Znajomość procesów zakupowych oraz współpracy z dostawcami usług

•      Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz

•      Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu

•      Dokładność, terminowość i samodzielność w realizacji powierzonych zadań

•      Umiejętność efektywnej współpracy z różnymi interesariuszami

•      Komunikatywność oraz proaktywne podejście do realizowanych obowiązków

Mile widzane:

◦      Znajomość narzędzi Clarity i Pelikan

◦      Doświadczenie w obszarze audytów SOX

◦      Doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej

◦      Znajomość procesów zakupowych i zarządzania zasobami IT