UKG Support Specialist (f/m/x)

Projekt realizowany jest w branży budowlano‑infrastrukturalnej dla międzynarodowej organizacji działającej na wielu rynkach europejskich. Jego celem jest wsparcie i rozwój systemu UKG w obszarze HR, ze szczególnym naciskiem na zarządzanie dokumentami, eFiling oraz obsługę zgłoszeń. Rola obejmuje zarówno codzienną obsługę operacyjną, jak i udział w usprawnianiu procesów oraz standaryzacji rozwiązań w różnych krajach. Najciekawszym elementem projektu jest współpraca między HR i IT przy optymalizacji procesów oraz integracjach systemowych (m.in. SuccessFactors).

Twoje zadania

• Obsługa bieżących operacji w UKG, w tym tworzenie, analiza i rozwiązywanie zgłoszeń

• Wsparcie użytkowników oraz współpraca z interesariuszami HR

• Konfiguracja podstawowych funkcjonalności UKG w obszarze eFiling i zarządzania dokumentami

• Przygotowanie i testowanie szablonów dokumentów oraz automatyzacji generowania dokumentów

• Koordynacja zmian systemowych z zespołami HR i IT oraz monitorowanie integracji (np. SuccessFactors)

• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz wspieranie działań standaryzacyjnych w środowisku międzynarodowym

Wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia w pracy z systemem UKG

• Doświadczenie w pracy z eFilingiem, zarządzaniem dokumentami oraz systemami ticketowymi

• Umiejętność konfiguracji podstawowych funkcjonalności systemów oraz testowania rozwiązań

• Dobra znajomość procesów HR, w tym cyklu życia pracownika i zagadnień compliance

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – poziom min. B2

• Wymagane przebywanie na terenie Polski oraz płynna znajomość języka polskiego

Mile widziane

• Doświadczenie w pracy z SuccessFactors lub w środowisku wielokrajowym

• Znajomość języka niemieckiego