Business Analyst

We are looking for a Business Analyst to join our client's team carrying out a project for one of the EU institutions in Warsaw.

Requirements:

• A minimum of 5 years of professional experience in IT

• A minimum of 3 years project experience relevant to the profile or at a similar position

• Higher degree diploma (bachelor or engineer) - IT relevant degree is not mandatory

• English C1

• Has gone at least 1 time through the complete lifecycle of the software solution

• Knowledge in business processes modelling using BPMN notation

• Knowledge in requirements/user stories elicitation and analysis

• Knows analysis/modelling notations like UML (capability diagram, activity diagram, state diagram, logical data model etc.)

• Is proficient in using modelling tools like Sparx Enterprise Architect, Aris Architect or others

• Presents excellent analytical and communication skills

• Holds ability to create and maintain analytical and project documentation effectively

• Presents problem-solving skills

Specific requirements:

• Had role of the BA for a large-scale project (above 1 year duration and over €1M budget) of deployment enterprise resource planning system

• Experienced in analysis of the following business processes: Logistics, Warehouse Management, Asset Management, Fleet Management, Financial Management, Legal, HR, Project Management

• Experienced in business analysis considering capabilities of the Microsoft technologies: SharePoint 2019, SharePoint Subscription Edition, SharePoint Online, Microsoft Power Automate, Power Apps, Dataverse.

• Experienced in business analysis considering capabilities of the Service Now platform (custom applications and standard Service Now modules): Enterprise Assets Management, Strategic Portfolio Management, Customer Service Management (in on-prem and cloud set-up)

At least 2 certifications among:

• Certification of Capability in Business Analysis (CCBA) or equivalent

• Certified UML Professional certificate at foundation level or BPM 2 fundamental level or equivalent

• or equivalent certifications recognized internationally (subject to acceptance as a valid credential by the Contracting Authority)

Typical tasks and responsibilities:

• Models and documents value chain/streams, business processes, roles, capabilities, and data

• Elicits and analyses business needs, requirements, and user stories

• Supports business experts and product owners during the definition of requirements and software development

• Maintains and tracks requirements/user stories in the systems lifecycle

• Transfers business, users, and technical needs into business requirements specification

• Maps business goals, project benefits, priorities, components, and system features

• Analyses available systems

• Supports identification of options for potential solutions and preparation of business cases and feasibility studies

• Contributes to systems design, testing, quality assurance, and change management

• Responsible for designing, validating, and testing business processes for achieving business process excellence

• Responsible for coaching the company's staff on upcoming changes, ensuring that a plan is in place to teach new skills and/or process changes

• Collaborates with owners of end-to-end processes to continually seek out process improvements

• Identifies opportunities for business process improvement leading to improved customer service, lower costs, or higher revenue (effectiveness and efficiency gains)

• Communicates project objectives, business case, requirements, and scope to all stakeholders, in order to better provide rapid responses to business needs

• Quantitatively analyzes business processes, performing cost-benefit and what-if analysis

• Plans the organizational changes process

• Implements performance monitoring systems for business processes

• Supports business users in developing strategic and tactical plans (e.g. sector strategies, implementation plans etc.)

• Supports definition of transition roadmaps for business architectures

Offer:

• Rate: up to 320 EUR/MD

• B2B contract signed with SHIMI 

• Work model: Remote, Near-site service provision

• Benefits: Co-financing for LuxMed and Multisport cards