Asystentka / Asystent Zarządu

Posnet Polska S.A., firma z branży FinTech, producent wysokiej jakości urządzeń fiskalnych oraz systemów sprzedażowych zaprasza kandydatów do pracy na stanowisko:

Asystentka Zarządu

Poszukujemy komunikatywnej i zorganizowanej osoby, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie sekretariatu Zarządu.

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach,

• organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,

• zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań (m. in. posiedzeń rady nadzorczej, walnych zgromadzeń),

• przygotowywanie niezbędnych informacji i dokumentacji przed spotkaniami i naradami - przygotowywanie zestawień, pism, raportów w zależności od potrzeb,

• organizacja i rozliczanie podróży służbowych,

• wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacją, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.

Nasze wymagania

• min. 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

• swobodna komunikacja w języku polskim w mowie i piśmie,

• komunikatywność, otwartość, sumienność oraz dokładność w wykonywanych obowiązkach,

• doskonała organizacja pracy– zarządzanie kalendarzem własnym i zarządu,

• umiejętność organizacji, protokołowania i prowadzenia spotkań,

• sumienność oraz odpowiedzialność w zakresie powierzanych zadań,

• samodzielność, terminowość i spójność działań, w tym pracy pod presją czasu,

• współtworzenie dobrej atmosfery pracy i pozytywnych relacji ze współpracownikami,

• dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi,

• właściwa dla stanowiska prezencja i normy zachowań,

• wykształcenie wyższe,

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w mowie i piśmie,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w polskiej firmie na podstawie umowy o pracę,

• dofinansowanie prywatnego pakietu medycznego,

• dofinansowanie ubezpieczenia na życie,

• dofinansowanie posiłków w firmowej stołówce,

• możliwość korzystania z firmowego centrum sportowego: hala sportowa, sala do squasha, mini siłownia,

• na terenie firmy dostępne: prysznice, szatnie,

• dofinansowanie karty Multisport,

• spotkania i wyjazdy integracyjne,

• parking dla pracowników na terenie firmy.