IT & Data PMO Coordinator

IT&Dtata PMO Coordinator

Miejsce pracy: Praca zdalna

Praca na zastępstwo ok.1,5 roku

Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. PMO, który będzie pełnił kluczową rolę w zarządzaniu procesami projektowymi oraz finansowymi u naszego klienta. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za koordynację procesów onboardingu i offboardingu, zarządzanie dostępami, nadzór nad budżetem, umowami oraz fakturami, a także będzie stanowić główny punkt kontaktowy dla zespołu projektowego.

Zakres obowiązków:

• Onboarding i offboarding: Koordynacja procesów wprowadzania i wyprowadzania pracowników z projektów. Wnioskowanie o nadanie identyfikatorów oraz odpowiednich dostępów dla nowych członków zespołu. Prowadzenie i aktualizacja listy wszystkich osób zaangażowanych w projekty.
• Zarządzanie dostępami: Przedłużanie i aktualizacja dostępów klientów oraz członków zespołu. Obsługa dodatkowych wniosków dotyczących dostępów i uprawnień.
• Punkt kontaktowy: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla wszystkich członków zespołu projektowego. Szybkie identyfikowanie i angażowanie odpowiednich osób do rozwiązywania bieżących problemów.
• Zarządzanie finansami:Nadzór nad budżetem projektów, w tym kontrola wydatków i zapewnienie zgodności z założeniami finansowymi. Monitorowanie i zarządzanie umowami, w tym inicjowanie rozmów o przedłużeniu umów oraz negocjacje warunków. Zapewnienie terminowego dostarczania faktur, w tym identyfikacja odpowiednich vendorów i kontrola poprawności dokumentów. Zarządzanie wydatkami typu CAPEX (wydatki inwestycyjne) i OPEX (wydatki operacyjne) w ramach projektów.
• Planowanie i organizacja projektów: Opracowywanie planów projektowych, obejmujących harmonogramy, budżety, zasoby i kluczowe kamienie milowe.
• Raportowanie i analiza:Generowanie regularnych raportów o stanie projektów, które zawierają kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), postępy, odchylenia od planu i rekomendacje dotyczące działań korygujących.

Poszukujemy osoby z:

• Minimum 3-letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania projektami lub PMO.
• Znajomością procesów onboardingu i offboardingu oraz zarządzania dostępami.
• Doświadczeniem w zarządzaniu budżetem, umowami oraz fakturami.
• Silnymi umiejętnościami organizacyjnymi i analitycznymi.
• Doświadczeniem w obsłudze narzędzi MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint; Jira.
• Doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
• Znajomością języka angielskiego na poziomie B2/C1.

Brzmi ciekawie? Zapraszamy do aplikacji!