#1 Job Board for tech industry in Europe

  • Job offers
  • IT & Data PMO Coordinator
    PM

    IT & Data PMO Coordinator

    Poznań
    Type of work
    Full-time
    Experience
    Mid
    Employment Type
    B2B
    Operating mode
    Remote

    Tech stack

      English

      C1

      Polish

      C1

      Finanse

      regular

      Analityczne Myślenie

      regular

      MS Excel

      regular

      Jira

      regular

    Job description

    Online interview
    Friendly offer

    IT&Dtata PMO Coordinator


    Miejsce pracy: Praca zdalna

    Praca na zastępstwo ok.1,5 roku



    Opis stanowiska: Poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. PMO, który będzie pełnił kluczową rolę w zarządzaniu procesami projektowymi oraz finansowymi u naszego klienta. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna również za koordynację procesów onboardingu i offboardingu, zarządzanie dostępami, nadzór nad budżetem, umowami oraz fakturami, a także będzie stanowić główny punkt kontaktowy dla zespołu projektowego.


    Zakres obowiązków:


    • Onboarding i offboarding: Koordynacja procesów wprowadzania i wyprowadzania pracowników z projektów. Wnioskowanie o nadanie identyfikatorów oraz odpowiednich dostępów dla nowych członków zespołu. Prowadzenie i aktualizacja listy wszystkich osób zaangażowanych w projekty.
    • Zarządzanie dostępami: Przedłużanie i aktualizacja dostępów klientów oraz członków zespołu. Obsługa dodatkowych wniosków dotyczących dostępów i uprawnień.
    • Punkt kontaktowy: Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla wszystkich członków zespołu projektowego. Szybkie identyfikowanie i angażowanie odpowiednich osób do rozwiązywania bieżących problemów.
    • Zarządzanie finansami:Nadzór nad budżetem projektów, w tym kontrola wydatków i zapewnienie zgodności z założeniami finansowymi. Monitorowanie i zarządzanie umowami, w tym inicjowanie rozmów o przedłużeniu umów oraz negocjacje warunków. Zapewnienie terminowego dostarczania faktur, w tym identyfikacja odpowiednich vendorów i kontrola poprawności dokumentów. Zarządzanie wydatkami typu CAPEX (wydatki inwestycyjne) i OPEX (wydatki operacyjne) w ramach projektów.
    • Planowanie i organizacja projektów: Opracowywanie planów projektowych, obejmujących harmonogramy, budżety, zasoby i kluczowe kamienie milowe.
    • Raportowanie i analiza:Generowanie regularnych raportów o stanie projektów, które zawierają kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), postępy, odchylenia od planu i rekomendacje dotyczące działań korygujących.


    Poszukujemy osoby z:


    • Minimum 3-letnim doświadczeniem na podobnym stanowisku w obszarze zarządzania projektami lub PMO.
    • Znajomością procesów onboardingu i offboardingu oraz zarządzania dostępami.
    • Doświadczeniem w zarządzaniu budżetem, umowami oraz fakturami.
    • Silnymi umiejętnościami organizacyjnymi i analitycznymi.
    • Doświadczeniem w obsłudze narzędzi MS Office, w szczególności Excel i PowerPoint; Jira.
    • Doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi.
    • Znajomością języka angielskiego na poziomie B2/C1.


    Brzmi ciekawie? Zapraszamy do aplikacji!

    Check similar offers

    Technical Product Owner

    New
    Angry Nerds
    3.57K - 5.37K USD/month
    Wrocław
    , Fully remote
    Fully remote
    Communication
    Product Management