Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Umów Wsparcia i Procesów IT

Do Działu Zarządzania Kosztami i Dostawcami IT poszukujemy osoby, która:

• dobrze rozumie nadzór nad umowami w IT,

• potrafi działać samodzielnie, ale ceni współpracę,

• ma naturalną potrzebę porządkowania, usprawniania i optymalizacji.

Dołącz do naszego zespołu i wspieraj Medicover w zapewnianiu ciągłości usług IT oraz ich kosztowej i operacyjnej efektywności. Jeśli widzisz siebie w tej roli – aplikuj.

Zakres obowiązków: 

• Koordynowanie procesów związanych z zakupami, umowami IT, procesami i usługami

• Tworzenie i utrzymanie bazy danych dostawców i umów IT

• Przygotowywanie zapotrzebowań, zamówień i rozliczeń w systemie zakupowym Grupy Medicover

• Odpowiedzialność za tworzenie, utrzymywanie i rozwój standardów umów IT

• Nadzór nad terminowością dostaw i współpracą z dostawcami sprzętu i usług IT

• Analiza kosztów IT i rekomendowanie rozwiązań oszczędnościowych

• Monitorowanie i odnawianie umów/licencji oraz zapewnienie zgodności licencyjnej i kontraktowej

• Tworzenie i wdrażanie standardów w zakresie procesów zakupowo-licencyjnych

• Śledzenie trendów rynkowych i współpraca z Centralnymi Zakupami

• Raportowanie wskaźników KPI (terminowość, faktury, ciągłość usług)

Nasze oczekiwania:​

• Min. 3 lata doświadczenia w obszarze umów IT lub pokrewnym

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów zakupowych i znajomość narzędzi do ich zarządzania

• Znajomość kosztów IT i umiejętność ich optymalizacji

• Biegła znajomość Excela (tabele przestawne, analizy scenariuszowe)

• Znajomość zasad compliance i skrupulatność w dokumentowaniu

• Umiejętność współpracy z IT, działem prawnym, finansami i biznesem

• Komunikatywność, otwartość na feedback, umiejętność budowania relacji

• Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, terminowość

• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1+.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub grupie kapitałowej

• Znajomość środowisk ITIL, MPR, systemów zakupowych

• Doświadczenie w monitorowaniu rynku zakupowego w zakresie produktów, sprzętu, licencji i usług IT weryfikacji dostawców.

Oferujemy:

• Realny wpływ na kształtowanie procesów i standardów w dużej organizacji

• Możliwość pracy w modelu hybrydowym z dużą elastycznością

• Współpracę z ekspertami z obszaru IT, zakupów, prawa i biznesu

• Pracę w stabilnej i rozwijającej się firmie z branży ochrony zdrowia

• Dostęp do platform edukacyjnych i możliwość rozwoju kompetencji

• Benefity Medicover (opieka medyczna, karta sportowa, programy wellbeingowe i inne).

Lokalizacja:

Warszawa, Biuro Główne, Al. Jerozolimskie 96