Specjalista/ka ds. Digitalizacji Dokumentów

IDEAL to grupa kapitałowa specjalizująca się w rekrutacji i rozwoju pracowników głównie na terenie Polski i w Niemczech. Nasza działalność w zakresie pracy tymczasowej i stałej oraz outsourcingu procesów zaowocowała połączeniem pracodawców z tysiącami nowych pracowników. 

Dla naszego Klienta Spółki HRobots poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Digitalizacji Dokumentów

praca zdalna/mobilna

HRobots Sp. z o.o. to zespół budujący eFOB.pl – Inteligentną eTeczkę Pracownika – nowoczesną platformę SaaS do zarządzania dokumentacją HR, workflowami kadrowymi i podpisami cyfrowymi. Obecnie obsługuje już kilkadziesiąt firm (od MŚP po enterprise), rozwija się w partnerstwach z dużymi organizacjami i przygotowuje się do ekspansji zagranicznej.

Osoba zatrudniona na stanowisku Specjalisty ds. Digitalizacji Dokumentów będzie wspierać proces przechodzenia z dokumentacji papierowej do cyfrowej w autorskim systemie eTeczka eFOB.

Widełki wynagrodzeniowe:

5800-6000 PLN brutto / UoP 

4900-5000 PLN brutto / UZ

Zadania:

• skanowanie dokumentów zgodnie z procedurami,

• kontrola poprawności danych i jakości dokumentów,

• segmentacja i klasyfikacja plików,

• praca w systemie eTeczka eFOB,

• wprowadzanie i weryfikacja metadanych (np. dat, typów dokumentów),

• współpraca z innymi działami i Klientami.

 Wymagania:

• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami,

• umiejętność pracy z dużą ilością danych,

• obsługa skanerów i urządzeń biurowych,

• podstawowa znajomość MS Office (szczególnie Excel),

• samodzielność i dobra współpraca w zespole.

 Dodatkowe atuty:

• doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową,

• znajomość zasad digitalizacji dokumentów,

• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej,

• doświadczenie w pracy z systemami typu eTeczka, DMS lub ERP,

• znajomość zasad archiwizacji i ochrony danych osobowych (RODO).

 Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,

• możliwość rozwoju w obszarze digitalizacji i zarządzania dokumentacją,

• możliwość współtworzenia naszego produktu (eTeczka eFOB - System HR | Elektroniczna teczka pracownika),

• przyjazną atmosferę i zgraną ekipę,

• pracę w pełni zdalną (lub/i częściowo w biurze u Klienta w Warszawie).