Project Manager

Więcej niż jeden projekt. Więcej niż jeden rynek.

Jesteśmy częścią Hiberus, firmy technologicznej wywodzącej się z Hiszpanii z silną pozycją na rynku polskim: 4700+ specjalistów, obecnej w 14+ krajach i realizującej projekty dla klientów na całym świecie.

Pracujemy z technologiami AI, Data, Cloud, Software Development, BI i Cybersecurity. Ale przede wszystkim stawiamy na ludzi – gdy jeden projekt się kończy, szukamy kolejnych możliwości w ramach Hiberus, również w innych krajach.

Naszą wartość dodatkową stanowi Hiberus University - międzynarodowe środowisko i realna możliwość rozwijania swoich kompetencji. Ponad tysiąc osób przeszkolonych w zeszłym roku z wybranych technologii.

Pierwszy projekt to początek. Z Hiberus możesz budować swoją karierę długoterminowo. 

About the company

More Than One Project. More Than One Market.

We are part of Hiberus, a technology company founded in Spain with a strong presence in the Polish market: 4,700+ specialists, operating in 14+ countries and delivering projects for clients worldwide.

We work with technologies including AI, Data, Cloud, Software Development, BI, and Cybersecurity. But above all, we put people first. When one project comes to an end, we look for new opportunities within Hiberus — including projects in other countries.

One of our key advantages is Hiberus University — an international learning environment offering real opportunities to develop and expand your skills. More than 1,000 people were trained last year in selected technologies.

Your first project is just the beginning. With Hiberus, you can build a long-term career.

Opis stanowiska

Dla naszego Klienta poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Project Managera, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie projektów biznesowych i technologicznych oraz koordynację współpracy pomiędzy różnymi zespołami i interesariuszami.

• Zarządzanie zespołem projektowym IT (także rozproszonym).

• Tworzenie zakresów, wycen i harmonogramów projektów oraz kontrola ich realizacji.

• Prowadzenie budżetu projektu i zarządzanie zasobami.

• Identyfikowanie oraz skuteczne zarządzanie ryzykiem projektowym.

• Współpraca z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, analitykami i architektami.

• Współtworzenie koncepcji i dbałość o jakość specyfikacji funkcjonalnych.

• Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących postępów prac.

• Zapewnienie płynnej komunikacji w ramach projektu.

• Prowadzenie dokumentacji projektowej.

• Budowanie i organizowanie zespołów projektowych.

• Koordynowanie prac zespołów projektowych oraz delegowanie zadań.

• Definiowanie zakresu projektów oraz zadań cząstkowych.

• Identyfikowanie, ocenę oraz zarządzanie ryzykami związanymi z realizacją projektów.

• Określanie, monitorowanie i analizowanie kluczowych parametrów oraz wskaźników realizacji projektów.

• Opracowywanie i wdrażanie strategii oraz planów komunikacji projektów.

• Tworzenie, prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej.

• Monitorowanie realizacji budżetów projektów.

• Koordynowanie komunikacji ze wszystkimi interesariuszami projektów.

• Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem, uzgadnianiem i zawieraniem umów dotyczących projektów.

• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji projektów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami Zamawiającego.

• Współpraca z klientami, partnerami technologicznymi oraz podwykonawcami Zamawiającego w zakresie zarządzania projektami.

Job description

For our Client, we are looking for an experienced Project Manager who will be responsible for managing business and technology projects and coordinating cooperation between different teams and stakeholders.

Your responsibilities

• Managing an IT project team, including distributed teams.

• Creating project scopes, estimates and schedules, and monitoring their execution.

• Managing the project budget and resources.

• Identifying and effectively managing project risks.

• Collaborating with internal and external clients, analysts and architects.

• Co-creating concepts and ensuring the quality of functional specifications.

• Preparing reports and analyses regarding project progress.

• Ensuring smooth communication within the project.

• Maintaining project documentation.

• Building and organizing project teams.

• Coordinating the work of project teams and delegating tasks.

• Defining project scope and individual tasks.

• Identifying, assessing and managing risks related to project delivery.

• Defining, monitoring and analyzing key project parameters and performance indicators.

• Developing and implementing project communication strategies and plans.

• Creating, maintaining and updating project documentation.

• Monitoring project budgets.

• Coordinating communication with all project stakeholders.

• Coordinating activities related to the preparation, negotiation and conclusion of project-related agreements.

• Processing personal data to the extent necessary for project delivery, in accordance with applicable laws and the procedures of the Client.

• Cooperating with clients, technology partners and the Client's subcontractors in the area of project management.

Benefity

• Karta Multisport

• Prywatna opieka medyczna

Benefits

• Multisport card

• Private medical care

Wymagane doświadczenie

• Wykształcenie wyższe (ekonomia, zarządzanie, informatyka lub pokrewne).

• Minimum 5 lat doświadczenia w roli Kierownika Projektu IT.

• Doświadczenie w realizacji projektów: webowych, mobilnych, e-Commerce, migracyjnych i technologicznych.

• Doświadczenie w pracy z kilku- i kilkunastoosobowymi zespołami projektowymi.

• Praktyka w pracy z zespołami wytwórczymi IT.

• Umiejętność identyfikacji i przeciwdziałania ryzykom.

• Umiejętność wyznaczania jasnych celów i prezentowania koncepcji projektów.

• Doskonałe zdolności komunikacyjne na wszystkich szczeblach organizacyjnych.

• Znajomość metodyk zarządzania projektami (PMI, Prince2, Scrum) oraz procesów produkcji oprogramowania.

• Znajomość narzędzi: MS Project, JIRA (mile widziane FlexiProject lub podobne).

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w tym technicznego).

Narzędzia i metodyki

Jira | Confluence | MS Project | Prince2 | Scrum | PMI | Agile

Experience required

• Higher education degree (economics, management, computer science or related field).

• Minimum 5 years of experience as an IT Project Manager.

• Experience delivering web, mobile, e-commerce, migration and technology projects.

• Experience working with project teams of several to a dozen or more members.

• Practical experience working with IT development teams.

• Ability to identify and mitigate risks.

• Ability to set clear objectives and present project concepts.

• Excellent communication skills at all organizational levels.

• Knowledge of project management methodologies (PMI, PRINCE2, Scrum) and software development processes.

• Knowledge of tools: MS Project, Jira (FlexiProject or similar would be an advantage).

• Very good command of English, including technical English.

Tools & Methodologies

Jira | Confluence | MS Project | PRINCE2 | Scrum | PMI | Agile