Process Coordinator

Technologia, która robi różnicę  

Green Hive Technology to software house w Grupie Żabka, w którym tworzymy cyfrowe rozwiązania napędzające rozwój jednego z największych ekosystemów convenience w Polsce. Naszym głównym projektem jest Żappka – aplikacja, która łączy zakupy, płatności, promocje, posiłki, usługi mobilne i wiele więcej, integrując marki Maczfit, Dietly, Jush, delio i Żabka Nano.  Pracujemy zwinnie, w interdyscyplinarnych zespołach, wierząc, że różnorodność to źródło najlepszych pomysłów 💚 

Aktualnie poszukujemy Process Coordinator. 

Co będzie należało do Twoich zadań?  

• projektowanie, wdrażanie i doskonalenie procesów operacyjnych w wewnętrznym software housie Grupy Żabka (m.in. performance review, feedback, onboarding, rozliczanie czasu pracy, komunikacja wewnętrzna); 

• analiza danych związana z pracą projektową, w tym timesheetów, nakładu pracy zespołów i efektywności procesów; 

• monitorowanie przebiegu procesów i identyfikacja wąskich gardeł oraz obszarów do usprawnień; 

• przygotowywanie i wdrażanie nowych rozwiązań oraz narzędzi wspierających codzienną pracę zespołów; 

• opracowywanie i aktualizacja instrukcji, checklist i standardów operacyjnych, zapewniających spójność i zgodność działań z politykami organizacji; 

• wspieranie liderów i zespołów w realizacji procesów oraz rozwiązywaniu bieżących wyzwań operacyjnych; 

• dbanie o transparentność komunikacji, porządkowanie kanałów komunikacji; 

• udział w planowaniu operacyjnym software house’u i inicjatywach rozwojowych. 

Kogo szukamy? 

• posiadasz doświadczenie w obszarze analizy procesów/HR/zarządzania projektami w software house; 

• możesz pochwalić się umiejętnością projektowania, wdrażania i usprawniania procesów w środowisku technologicznym lub software house; 

• potrafisz łączyć myślenie analityczne z empatycznym podejściem do ludzi – rozumiesz zarówno dane, jak i kontekst zespołów, które za nimi stoją; 

• swobodnie analizujesz dane operacyjne i projektowe i potrafisz przekładać je na konkretne rekomendacje; 

• dobrze znasz Excel i potrafisz wykorzystywać dane do podejmowania decyzji biznesowych; 

• jesteś komunikatywny/a i proaktywny/a – potrafisz współpracować z różnymi zespołami, wspierać liderów i facylitować rozmowy, które prowadzą do usprawnień; 

• cechuje Cię dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji zadań; 

• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym i zmieniającym się środowisku, w którym elastyczność, inicjatywa i partnerskie podejście do współpracy są kluczowe. 

Co oferujemy? 

• współpracę w oparciu w oparciu o kontrakt B2B; 

• pracę hybrydowa – lubimy spotykać się w poznańskim biurze; 

• niezbędny sprzęt i narzędzia wspierające efektywną pracę; 

• preferencyjne warunki na kartę MultiSport, opiekę medyczną LuxMed i ubezpieczenie grupowe Uniqa. 

A do tego: 

• realny wpływ na technologie, z których codziennie korzystają miliony ludzi; 

• zespół, w którym można liczyć na wsparcie i dobrą atmosferę; 

• miejsce, gdzie Twoje pomysły są słyszane i mają znaczenie; 

• współpraca z ekspertami i ekspertkami z różnych dziedzin; 

• czas na rozwój, naukę i testowanie nowych rozwiązań. 

Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny? 

1. Wyślij nam swoje CV – uważnie je przeczytamy. 

2. Jeśli widzimy wspólny kierunek, Maja (HR Generalist) odezwie się do Ciebie i zaprosi na krótką rozmowę telefoniczną (ok. 30 minut). 

3. Kolejny etap to rozmowa online z Asią - Senior HR Business Partner. 

4. Jeśli wszystko pójdzie dobrze – witamy na pokładzie Green Hive Technology.