IT PMO (ze znajomością PZP)

Jako Get IT Together specjalizujemy się w dostarczaniu wysoko wykwalifikowanych Ekspertów IT, w obszarach zarządzania projektami, architektury, analizy biznesowej i systemowej czy rozwoju oprogramowania.

Doświadczona kadra HR wie jak skutecznie rekrutować i dbać o relacje z najlepszymi kandydatami IT.

Obecnie poszukujemy osoby z doświadczeniem w obszarze administracyjnego wsparcia Project Management Office, która posiada praktyczną znajomość Prawa Zamówień Publicznych.

Co zyskasz pracując z nami:

• Formę współpracy w oparciu o kontrakt b2b z Get IT Together

• Pracę hybrydową w Warszawie

• Niezbędne narzędzia pracy

• Elastyczne zaangażowanie

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Organizacyjno-administracyjne wsparcie Wydziału Informatyki oraz zespołów projektowych, w tym prowadzenie kalendarza zadań, spotkań i terminów serwisowych

• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych w obszarze IT, w szczególności poprzez udział w opracowywaniu projektów opisów przedmiotu zamówienia na podstawie wytycznych

• Współtworzenie projektów technicznych kryteriów oceny ofert oraz narzędzi do ich stosowania, w tym tabel punktowych, arkuszy oceny i matryc porównawczych

• Prowadzenie ewidencji podstawowych danych o sprzęcie i licencjach IT – wprowadzanie, aktualizowanie i porządkowanie danych w rejestrach wskazanych przez Klienta

• Przygotowywanie zestawień parametrów technicznych i funkcjonalnych dla wykonawców, w tym tworzenie tabel i formularzy dla oferowanych rozwiązań sprzętowych, programistycznych i usługowych

• Opracowywanie i dystrybucję prostych instrukcji oraz komunikatów IT dla użytkowników (np. instrukcji krok po kroku, komunikatów o zmianach, przerwach serwisowych, zasadach korzystania z aplikacji)

• Realizację innych, pokrewnych zadań administracyjnych i organizacyjnych zlecanych przez Klienta

Jakie kompetencje są niezbędne:

• Minimum 2 lat doświadczenia w realizacji usług asystenckich lub równoważnych w obszarze IT, w szczególności na rzecz zespołów odpowiedzialnych za infrastrukturę informatyczną lub rozwiązania IT

• Praktycznego doświadczenia we wsparciu procesów związanych z zamówieniami publicznymi w obszarze IT

• Dobrej organizacji pracy oraz umiejętności zarządzania wieloma zadaniami równocześnie

• Skrupulatności i dokładności w pracy z dokumentacją oraz danymi

• Umiejętności pracy z dokumentami formalnymi i technicznymi

• Sprawnej obsługi pakietu biurowego (w szczególności arkuszy kalkulacyjnych i edytorów tekstu)

• Komunikatywności i umiejętności współpracy z zespołami technicznymi oraz użytkownikami końcowymi

• Samodzielności, odpowiedzialności i wysokiej kultury organizacyjnej