Business Continuity Management Expert [K/M]

O FIRMIE: 

Fabrity S.A. to dynamicznie rozwijająca się firma technologiczna, specjalizująca się w inżynierii oprogramowania, generatywnej sztucznej inteligencji oraz przemysłowym Internecie rzeczy (IoT). Tworzymy kompleksowe rozwiązania, które pomagają przedsiębiorstwom automatyzować procesy, zwiększać efektywność operacyjną oraz podejmować kluczowe decyzje dzięki skutecznej analizie danych.   Usprawniamy procesy biznesowe, wykorzystując wiodące platformy, takie jak ServiceNow, Microsoft Power Platform oraz nasz autorski produkt low-code, Fastive. Dzięki temu wspieramy organizacje w ich cyfrowej transformacji, minimalizując przestoje i optymalizując operacje na każdym etapie. Pracujemy dla firm z różnych branż, w tym farmaceutycznej, ochrony zdrowia, usług finansowych, produkcji, motoryzacji i handlu detalicznego. Zaufały nam znane marki, między innymi ABB, Bayer, Carrefour, PKO BP, Dormakaba, Sanofi, Toyota Bank, Frontex, Liebherr, Pepsico i Saint-Gobain.  

O PROJEKCIE:

W Fabrity przygotowujemy się do realizacji nowych projektów IT dla naszego klienta – agencji Unii Europejskiej. Inicjatywa obejmuje szeroki zakres działań związanych z projektowaniem, wdrażaniem, utrzymaniem i rozwojem usług oraz systemów informatycznych. Projekty będą dotyczyć zarówno tworzenia nowych rozwiązań ICT, jak i wsparcia istniejących systemów. Obejmą prace związane z implementacją, konfiguracją, integracją systemów oraz ich bieżącą obsługą operacyjną. Zakres działań może obejmować różne technologie – od systemów legacy, przez aktualnie stosowane platformy, po nowe i rozwijające się rozwiązania – a także obszary takie jak architektura korporacyjna, bezpieczeństwo informacji oraz zarządzanie usługami IT.

W TEJ ROLI BĘDZIESZ REALIZOWAĆ PONIŻSZE ZADANIA:

• Wsparcie Task Force ds. Business Continuity Management System (BCMS) poprzez bieżącą koordynację, facylitację oraz wsparcie operacyjne.

• Analizę bazową dokumentacji BCMS, w tym istniejących polityk, procedur, planów i zapisów.

• Systematyczne zbieranie, konsolidowanie, porządkowanie oraz analizę danych i materiałów związanych z BCMS od wewnętrznych interesariuszy.

• Zapewnienie spójności oraz zgodności pomiędzy obszarami: zarządzania kryzysowego, zarządzania sytuacjami awaryjnymi oraz ciągłości działania.

• Kontrolę jakości i standaryzację dokumentacji BCMS zgodnie z obowiązującymi standardami oraz wytycznymi.

• Przeprowadzanie analiz luk (gap analysis) oraz przygotowywanie rekomendacji usprawnień i działań doskonalących system BCMS.

• Wsparcie integracji BCMS z innymi ramami zarządczymi i operacyjnymi organizacji.

• Przygotowywanie, redagowanie oraz konsolidację dokumentacji BCMS w sposób zapewniający jej kompletność, spójność i audytowalność.

• Zapewnienie gotowości audytowej poprzez dbałość o zgodność dokumentacji i zapisów z normami ISO oraz oczekiwaniami kontroli wewnętrznych i zewnętrznych.

• Organizację i obsługę spotkań (agenda, materiały, protokoły), prowadzenie rejestrów działań oraz monitorowanie follow‑upów i ustaleń.

• Wsparcie przeglądów wewnętrznych, odpraw kierowniczych oraz potencjalnych audytów poprzez dostarczanie kompletnych i uporządkowanych materiałów.

OCZEKIWANIA WZGLĘDEM KANDYDATÓW:

• Wykształcenie wyższe

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1).

• Praktyczne, udokumentowane doświadczenie w obszarze Business Continuity Management.

• Bardzo dobra znajomość zagadnień BCM, w tym m.in. frameworków, procesów, strategii, BIA, BCP, RTO, RPO oraz CBF.

• Zaawansowana znajomość zarządzania ryzykiem, metod oceny ryzyka, działań mitygujących oraz dobrych praktyk i standardów.

• Doświadczenie w obszarze analizy danych, ich konsolidacji oraz przygotowywania wniosków i rekomendacji.

• Znajomość analizy biznesowej i modelowania procesów (np. UML, BPMN) oraz pracy z narzędziami wspierającymi te obszary.

• Znajomość i praktyczne stosowanie metodyk oraz narzędzi zarządzania projektami.

• Doświadczenie w pracy w cyklu życia projektu oraz we współpracy z wieloma interesariuszami.

• Biegłość w pracy z narzędziami biurowymi (MS Office) oraz innymi narzędziami administracyjnymi.

• Wysoki poziom inicjatywy, samodzielności i odpowiedzialności.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz analityczne.

• Dokładność, dbałość o szczegóły oraz takt i dyplomacja w pracy z interesariuszami.

• Nastawienie na współpracę, wsparcie zespołu oraz orientację usługową.

WYMAGANE CERTYFIKATY:

• Co najmniej jeden z poniższych certyfikatów (pozostałe mogą być zastąpione doświadczeniem zawodowym):

  -ITIL® 4 Foundation (lub wyższy) l

  -Business Continuity Management – Foundation

  -Certyfikat z zakresu Business Analysis (np. ECBA, UML, BPMN lub wyższy poziom)

  -PRINCE2® Foundation lub PM² (PM Square)

W FABRITY MOŻESZ LICZYĆ NA: 

• Benefity w ramach systemu kafeteryjnego, 

• Współpracę w oparciu o umowę B2B, 

• Możliwość realizacji usług w modelu hybrydowym z lokalizacji biura naszego klienta (2-3 dni w tygodniu).

• Zaangażowanie w projekt mający realny wpływ na kierunek rozwoju biznesu naszego klienta, 

• Realizację usług dla prestiżowej instytucji publicznej.