Teamassistenz in großen Infrastrukturprojekten (m/w/d)

Einführung und Zusammenfassung

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an.

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (w/m/d) für den Standort im Zentrum von Stuttgart, die als Ansprechpartner im aktuellen Tagesgeschäft agiert und wichtige Unterstützung für unsere ausgewählten Teams bietet. Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin bringt eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit sowie mehrjährige Berufserfahrung. Zu den Schlüsselqualifikationen zählen Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie umfassende Kenntnisse in den Office-Anwendungen (M365).

Ihre Aufgaben

• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für ausgewählte Teams und unterstützen diese zuverlässig im täglichen operativen Geschäft.

• Dabei arbeiten Sie eng mit der Bereichsleitung zusammen und übernehmen sowohl organisatorische als auch inhaltliche Aufgaben.

• Sie koordinieren Ein‑ und Austritte von Projektmitarbeitenden, pflegen relevante Informationen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Je nach Bedarf bedienen Sie moderne Kollaborationstools wie RDB, JIRA oder SharePoint und stellen sicher, dass Prozesse transparent und effizient bleiben.

• Zudem verantworten Sie die Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener Meetingformate und übernehmen die Terminplanung für definierte Kolleginnen und Kollegen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz‑ oder Projektumgebungen.

• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken, ebenso wie Routine im Umgang mit den gängigen M365‑Anwendungen; erste Kenntnisse in SAP oder DMS sind von Vorteil.

• Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft, Ihrem Kommunikationsgeschick, Ihrer Beharrlichkeit und Ihrem ausgeprägten Teamgeist tragen Sie entscheidend zu einem gut organisierten, funktionierenden Bereichsbetrieb bei.

• Wünschenswert sind zusätzliche Kenntnisse in Projektmanagement-Tools

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

• Attraktive, innovative Gehaltspakete.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.

• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.

• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Weitere Details

Die Position bietet die Möglichkeit, in einem spannenden und großen Unternehmensumfeld aus der Energiebranche zu arbeiten. Es besteht die Möglichkeit bis zu zwei Tage aus dem Home-Office zu arbeiten.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.