Teamassistenz Bayreuth (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die mit Eigenverantwortlichkeit administrative Tätigkeiten organisiert. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt Erfahrung in der Reiseplanung, im Terminmanagement sowie in der Planung von Meetings und Veranstaltungen mit. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für organisatorische Belange im Team und unterstützen aktiv die Abteilung und die Teams in der Fläche.

Hauptverantwortlichkeiten

• Eigenverantwortliche Organisation administrativer Tätigkeiten

• Unterstützung der Abteilung und der Teams in der Fläche

• Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings

• Sicherstellung einer strukturierten Terminplanung

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Bestellung von Büromaterial

• Funktion als erste Anlaufstelle für organisatorische Anliegen im Team

Schlüsselqualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Idealerweise SAP-Kenntnisse

• Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache

• Gelegentliche Kommunikationsfähigkeit in englischer Sprache

Weitere Details

Diese Position befindet sich in Bayreuth, im Regionalbüro Ingolstadt. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.