Teamassistenz/Assistenz der Geschäftsführung im Energieumfeld (m/w/d)

Zusammenfassung

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Service an.

Die Stelle der Teamassistenz und Assistenz der Geschäftsführung ist entscheidend für das reibungslose Büro- und Verwaltungsmanagement am Standort. Diese Rolle unterstützt die Geschäftsführung und das Team durch die Übernahme zentraler administrativer Aufgaben und trägt zur effizienten Organisation des Arbeitsumfelds bei.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Büromanagement für den Standort sowie Übernahme von Verwaltungsaufgaben.

• Bearbeitung des Schriftverkehrs, Posteingangs sowie Übernahme der Telefonzentrale.

• Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen.

• Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Unterstützung des Teams bei administrativen Prozessen.

• Schnittstellenfunktion zwischen den Bereichen.

• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Kommunikationsmaterialien.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts im Bereich Office Management.

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.

• Ein ziel- und lösungsorientierter Arbeitsstil.

• Affinität zu digitalen Tools und neuen Medien.

• Teamfähigkeit.

• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.

Sonstige Details

Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit zur Mitarbeit in einem dynamischen Team. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist möglich, um eine Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gewährleisten.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.