Seniorrådgiver Arkivstøtte - Virksomhetsarkitekt

Om ModUlf

UDI har i tett samarbeid med UNE, politiet og UD over tid jobbet med å modernisere IT i utlendingsforvaltningen. En konseptvalgutredning ble levert i 2022, og deretter ble det jobbet i et forprosjekt frem til programmet Modernisert Utlendingsforvaltning (ModUlf) startet 01.01.2025. Programmet skal gå frem til 2031, og har som mål å erstatte våre fagsystemer og vår digitale grunnmur med nye moderniserte løsninger gjennom flere leveranser i programperioden. Programmet er i en opptrappingsfase og skal skalere betydelig opp i tiden fremover.

Behovets formål

Programmet har behov for en seniorressurs som skal støtte arkitekturarbeidet på tvers av program og linjeorganisasjon i et komplekst digitaliseringsprogram som involverer flere virksomheter.

Ressursen skal bidra til å styrke samhandling, beslutningsevne og gjennomføring innen arkitekturområdet. Rollen skal støtte arkitekturleveransene og bidra til at arkitekturarbeidet oppleves tydelig, tilgjengelig og gjennomførbart får både tekniske og ikke-tekniske miljøet. Det er særlig behov for støtte på tre områder i arkitekturarbeidet: Visualisering av arkitektur og løsningsvalg, dokumentasjon av beslutninger og faglige vurderinger, samt gjennomføring av gode beslutningsprosesser.

Programmet leveres gjennom linjeorganisasjonen, hvor arkitekter fra virksomhetens IT-miljøer bidrar inn i programmet på alle nivåer. Det er derfor avgjørende at ressursen evner å arbeide godt i komplekse interessentlandskap og skape fremdrift på tvers av fagmiljøer, team og organisatoriske grenser.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til å sikre god dokumentasjon av arkitektur og løsningsvalg

• Bidra til å sikre gode beslutningsprosesser og beslutningsgrunnlag i arkitekturleveranser

• Bidra til å gjøre arkitektur og løsningsvalg forståelig for ulike interessenter gjennom god visualisering

• Bidra til videreutvikling av arkitekturpraksis i programmets gjennomføringsmodell

• Bidra til kompetansedeling i arkitekturfagmiljøet

• Bidra til god samhandling mellom arkitekturmiljø, utviklingsteam, programledelse og linjeorganisasjon.

Kompetansekrav: 

• Ressursen må ha minimum 8 års relevant erfaring innenfor arbeidsoppgavene som er angitt.

• Ressursen må ha minimum formell kompetanse på bachelorgradsnivå eller tilsvarende innenfor IKT relaterte områder. Lang og relevant dokumentert erfaring (mer enn 12 års erfaring) kan oppveie for kravet om formell utdannelse.

• Ressursen bør ha erfaring med arkitekturarbeid i større virksomheter eller tverrgående programmer

• Ressursen bør ha evne til å forklare komplekse tekniske sammenhenger enkelt og pedagogisk

• Ressursen bør ha dokumentert erfaring med visualisering av arkitektur og løsningslandskap

• Ressursen bør ha erfaring med videreutvikling av arkitekturpraksis

• Ressursen bør ha erfaring med å bidra å drive frem beslutninger i komplekse samarbeidsprosesser

• Ressursen bør ha god relasjonskompetanse og evne til å bygge tillit i etablerte fagmiljøer

• Ressursen bør har erfaring med fasilitering av krevende faglige diskusjoner og interessenthåndtering

• Ressursen bør ha operativ erfaring fra utviklings- eller leveransearbeid

• Ressursen bør ha svære gode kommunikasjonsevner.

Personlige egenskaper: 

• Tydelig og pedagogisk formidler med sterk visuell tilnærming

• Trygg i krevende diskusjoner og evne til å bidra til retning og fremdrift

• Høy grad av gjennomføringsevne og evne til å drive prosesser fremover

• Pragmatisk og løsningsorientert

• God til å bidra til struktur i komplekse problemstillinger

• Bidrar til godt samarbeid og faglig kulturbygging

Oppstart: Så raskt som mulig etter avtale

Varighet: 31.12.2026 med opsjon på forlengelse frem til 30.04.2027

Omfang: 100 % allokering tilsvarende 900 timer før utløsning av eventuelle opsjoner.

Arbeidssted: Valle, Oslo

Ta kontakt for kompetansematrise

Intern søknadsfrist: 17 juni kl 12