Prosjektleder med kostnadsanalyseerfaring

Oppdragsbeskrivelse:

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) har ansvaret for å innføre felles IKT-tjenester for Statsministerens kontor, alle departementer, Norges utenriksstasjoner og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS).

Målet er å legge til rette for en sikker, kostnadseffektiv og funksjonell behandling og deling av digital informasjon internt og eksternt.

Felles IKT har to hovedmålsetninger; ett organisatorisk og ett teknisk.

Det organisatoriske målbildet ble oppnådd gjennom etableringen av Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), som fra 1.1.2025 erstattet IKT-organisasjonene i Utenriksdepartementet (UD), Justis- og beredskapsdepartementet (JD) og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)

Det tekniske målbildet er under arbeid hvor Felles IKT har ansvar for etablering av en ny, felles løsning som skal erstatte dagens plattformer fra UD, JD og DSS.

Ansvarsområder

• Ansvarlig for estimering av endringer i varige kostnader for DIO ved innføring av ny felles IKT plattform for departementsfellesskapet

Hovedoppgaver

• Identifisere, beregne og analysere varige driftskostnader som følge av prosjektets leveranser

• Analysere kostnadseffekter ved ulike volumer og ressurssammensetninger

• Etablere estimater og sikre sporbarhet mellom dagens og fremtidig kostnadsnivå

• Bidra til budsjettgrunnlag

Egenskaper

• Sterk skriftlig og muntlig formidlingsevne

• Gode analytiske egenskaper

• Evne til å arbeide systematisk, nøyaktig og effektivt

• Resultatorientert

Kompetanse/Erfaring

• Ressursen skal ha mer enn 8 års relevant erfaring

• Utdannelse innen økonomi, evt. utdanning som dekker relevante kompetanseområder

• Hands-on erfaring med utarbeidelse av kostnadsmodeller, budsjettering og økonomiske analyser for IKT-tjenester og driftsmiljøer.

• Hands-on erfaring med kostnadsanalyser og forståelse for hvordan teknologiplattformer påvirker driftsmodeller, ressursbruk og kostnadsnivå.

• Erfaring med å analysere hvordan endringer i teknologiplattformer påvirker arbeidsprosesser, bemanning og organisering.

• Innsikt i hvordan offentlige etater organiserer drift, forvaltning og økonomi.

• Kjennskap til statlig økonomireglement samt erfaring med modeller for driftskostnader (OPEX).

• Hands-on erfaring med TCO (Total Cost of Ownership)-analyser knyttet til IKT-tjenester og teknologiplattformer.

• Hands-on erfaring med CAPEX/OPEX-splitting og analyse av totale livssykluskostnader for IKT-tjenester og teknologiplattformer.

• Erfaring med å identifisere kostnadsdrivere og analysere sammenhenger mellom volum, ressursbruk og kostnader i IKT-miljøer.

• Erfaring med å analysere sammenhengen mellom prosjektleveranser og varige driftskostnader i IKT-miljøer.

• Hands-on erfaring med analyse av tjenestemodeller samt vurdering av ressurs- og kapasitetsbehov i IKT-drevne organisasjoner.

• Meget gode ferdigheter i Excel og analyseverktøy som Power BI eller tilsvarende, med hands-on erfaring i utvikling av estimeringsmodeller, scenarioanalyser, sensitivitetsanalyser og volumbaserte kostnadsanalyser.

Omfang: 100% (1200 timer) fra Asap - 31.12.26, 1 opsjon på 6 mnd varighet

Arbeidssted: DIOs lokaler

Søknadsfrist: 22.5 kl. 12:00