Prosjektleder

Beskrivelse av oppdraget/bistanden

Sykehusapotekene HF (SAHF) er et helseforetak heleiet av Helse Sør-Øst, med 1000 ansatte. Vi driver med apotekdrift på sykehusene og har drift på 20 lokasjoner. Sykehusapotekene har fasiliteter for å produsere egne legemidler og er ansvarlige for leveranse av legemidler til sykehusene, i tillegg til farmasifaglig rådgiving og åpent apotekutsalg for pasienter og publikum i alle sykehus. SAHF er SPOC for legemiddelinformasjon i HSØ, og har ansvar for å forvalte og vedlikeholde grunndata knyttet til dette gjennom løsningen SA MDM. Legemiddellogistikk prosjektet skal bl.a. sørge for at alle HF (sykehus) i HSØ kan foreta bestillinger og opprette legemiddellagre med beholdningsstyring i Reg ERP. I prosjektet har vi dialog med ressurser fra Sykehuspartner Arkitektur og Metavision-miljøet for å se på arbeidsprosesser og mulige integrasjoner. I Reg ERP vil det være «kilderegler» som avgjør hvor legemidlene (behovet) skal kildes fra, - om det f.eks. er et lokalt legemiddellager, et kabinett, internbestilling fra farmasitun, eller om det skal bestilles fra apoteket.

Prosjektets hovedmål er å etablere en grunndatavennlig arkitektur som sikrer leveranse av strukturert legemiddelinformasjon gjennom hele verdikjeden. Korrekte grunndata er en kritisk forutsetning for en sikker og effektiv legemiddelforsyning, og prosjektet skal tette gapet mellom logistikkleddet og de kliniske løsningene som benyttes i pasientbehandlingen.

Konsulentens oppgaver

Prosjektleder vil ha det overordnede ansvaret for planlegging, styring og oppfølging av prosjektet i henhold til gitte rammer for tid, kostnad og kvalitet.

• Strategisk partnerhåndtering: Lede dialog og samarbeid med tunge eksterne og interne interessenter.

• Operativ prosjektstyring: Utarbeide og vedlikeholde prosjektplaner, usikkerhetsanalyser og statusrapportering.

• Koordinering og støtte: Fungere som et bindeledd mellom tekniske team, fageksperter og beslutningstakere. Prosjektleder forventes å være "hands-on" og bidra der det trengs for å sikre fremdrift.

• Kvalitetssikring: Sikre at løsningene møter regulatoriske krav og behovene i verdikjeden for legemiddellogistikk.

Krav til kompetanse og egenskaper:

• Må være senior eller spesialisterfaring (min 5-7 år)

• Må ha erfaring fra ledelse, gjerne av tverrfaglige team

• Må ha erfaring med utvikling av systemer for grunndata og effektiv logistikk

• Må være god til å kommunisere med leverandører, brukere og andre interessenter

• Må være god til å organisere møteplasser og dokumentasjon.

• Må ha erfaring på ERP-forretningssystemer, gjerne Oracle

• Må være selvstendig, målrettet og løsningsorientert

• Må ha meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

• Fordel med kjennskap til legemiddellogistikk eller apotek

Oppstart og varighet: 27.04. til 31.12.2026

Opsjon: 4 x 3 mnd frem til 31.12.2027

Omfang: 100%

Arbeidssted: Oslo

Sæknadsfrist: 15.04.2026