Prosjektleder - Oppstart 01.07.26 Oslo. (Sitter konsulent i rollen)

Prosjekt Helsepersonell skal utvikle en ny digital plattform for godkjenning av helsepersonell – med blant annet automatisering, forbedret saksbehandling og økt brukeropplevelse. Arbeidet omfatter både autorisasjon og spesialistgodkjenning og gjelder både personell utdannet i Norge og i andre land.

Arbeidet skal utføres i tett samarbeid med eksisterende program-, prosjekt- og linjeorganisasjon, samt relevante fagmiljøer og interessenter.

Konsulenten vil ha en sentral rolle i å sikre fremdrift, koordinering og gjennomføring av initiativer, og bidra til at disse utvikles og realiseres i tråd med overordnede mål og prioriteringer.

Relevante arbeidsoppgaver vil blant annet være (ikke uttømmende):

Prosjektledelse og gjennomføring

• Lede eget team i prosjektet, samvirke med programledelse og øvrige prosjektledere

• Lede og følge opp ett eller flere initiativer, herunder sikre fremdrift og leveranser i tråd med mål og prioriteringer.

• Bidra til å etablere og vedlikeholde planer, struktur og styringsunderlag for initiativene, inkludert oppfølging av aktiviteter, risiko og avhengigheter.

• Sørge for at arbeid konkretiseres til gjennomførbare tiltak og følges opp til leveranse.

• Identifisere risiko og foreslå avbøtende tiltak

  
  Koordinering og samhandling

• Sørge for koordinering og samhandling på tvers av fagmiljøer, ledelse og tekniske team.

• Legge til rette for gode samarbeidsprosesser og sikre involvering av relevante interessenter.‏‏‪‬‬‏‪‪‎‬‏‏‏‏‏‪‎‎‪‬‪‬

• Bidra til tydelig prioritering og forankring av tiltak i organisasjonen.

  
  Fasilitering og prosessledelse

• Planlegge og gjennomføre møter, arbeidsgrupper og workshops, inkludert nødvendig for- og etterarbeid.

• Legge til rette for fremdrift i prosesser og bidra til at beslutninger fattes på et godt grunnlag.

• Sikre strukturert oppfølging av aktiviteter og beslutninger.

  
  Dokumentasjon og beslutningsgrunnlag

• Utarbeide og sammenstille beslutningsgrunnlag, notater, presentasjoner og statusrapporter.

• Bidra til tydelig og strukturert fremstilling av problemstillinger, vurderinger og anbefalinger.

• Sikre at relevant dokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig.

  
  Kommunikasjon og forankring

• Sikre god dialog og samhandling med styringslinjer, prosjekt- og programorganisasjon og øvrige interessenter.

• Bidra til forankring av mål, prioriteringer og leveranser i organisasjonen.

• Følge opp relevante interne og eksterne aktører

Listen med arbeidsoppgaver er ikke uttømmende, og konsulenten må påregne oppgaver som naturlig faller inn under rollen.

Øvrig

• Rollen rapporterer til programleder.

• Prosjektet har også en egen styringsgruppe med tydelig linjemessig forankring. Rollen vil samarbeide tett med respektive fagressurser som deltar i prosjektet.

• Bistanden skal utføres i Helsedirektoratets lokaler i Vitaminveien 4, Oslo. Etter avtale med programtleder kan deler av bistanden utføres andre steder.

• Konsulenten som gjennomfører oppdraget, vil bli pålagt taushetsplikt.

• All dokumentasjon skjer på norsk.

• Det kan tilkomme andre arbeidsoppgaver underveis i utførelsen av bistanden. Kunden kan også benytte konsulenten i andre prosjekter dersom Kunden anser dette hensiktsmessig