Prosjektassistent - lederstøtte - junior

NB! Kort søknadsfrist

Bakgrunn

Bakgrunnen for denne minikonkurransen er Statens vegvesens behov for bistand i forbindelse med produktområdet Fremkommelig vei. Denne bistanden leveres til produktområdet av seksjonen IT Leverandørstyring og leveransestøtte.

Fremkommelig vei sin visjon er at "Veien er åpen, trygg og fremkommelig for ferdsel, med forutsigbare og få avbrudd". Produktområdet består av 4 produkter og en støtterigg med bl.a produktområdeledelsen og Team Driv.

De fire produktene er:

• Koordinering - sørger for å koordinere og samordne aktiviteter som påvirker vegnettet

• Flyt - håndterer flyten av data om veidrift for å øke fremkommelighet

• Sigma - predikerer og estimerer veiarbeidsforsinkelser for trafikant slik at andre kan ta bedre beslutninger som vil forbedre fremkommeligheten

• Forutsigbarhet - samler inn og tilgjengeliggjør informasjon om arbeid på vei

Produktområdeledelsen tar en aktivt tjenende rolle inn mot teamene for at de skal settes i stand til å levere best mulig på strategien til Produktområdet. Produktområdeleder trenger støttende kapasitet til å følge opp merkantile oppgaver som økonomioversikt og oppfølging av kapasitet og kompetanse, samt leveransestøtte for å sikre den daglige driften i produktområdet.

Seksjonen IT Leverandørstyring og leveransestøtte har et ansvar for å profesjonalisere leverandørstyringen og -samarbeidet samt å bidra med leveransestøtte inn i produkt- og leveranseområder.

Beskrivelse av bistanden og Kundens behov 

Bistanden går ut på å støtte den daglige driften av produktområdet innen merkantile oppgaver samt å legge til rette for at teamene får jobbet effektivt i Produktområdet.

Arbeidsoppgaver:

• Fakturahåndtering og økonomioppfølging

• Oppgaver relatert til folk inn og ut av produktområdet

• Håndtere konkrete oppgaver relatert til tilgjengelig avtaleverk

• Oppgaver for å sikre identitet og samhold

I tillegg til disse oppgavene, bidra inn der det oppstår behov for å sikre god drift i produktområdet. Dette arbeidet gjøres i samarbeid med andre ledende roller i produktområdet. Det er en fordel med kunnskap om produktorientering og produktorientert ledelse.

Kunden har behov for egenskaper som god struktur, ryddighet og omgjengelighet. Det er viktig å evne å se helhetlige perspektiver.

I tillegg til å bidra i produktområdet Fremkommelig vei og omkringliggende områder, vil det være behov for bistand med relevante oppgaver inn i seksjonen IT Leverandørstyring og leveransestøtte.

Kompetanse/erfaring

Høy viktighet (H)/Viktig (V)

• Konsulenten må ha kunnskap innen økonomi og strategiske vurderinger (H)

• Konsulenten bør ha kunnskap om avtaleverk og noe erfaring med å forvalte dette (H)

• Konsulenten bør være interessert i mennesker og hvordan man legger til rette for at organisasjonen oppnår sine mål (H)

• Konsulenten bør ha noe kunnskap om produktorientering og produktorientert ledelse (V)

• Erfaring fra kunder av relevant størrelse innenfor offentlig sektor Erfaring fra kunder av relevant størrelse innenfor offentlig sektor (V)

Oppstart og varighet: Snarest til 30.09.2026

Opsjon: 3 + 3 mnd

Omfang: 100%

Arbeidssted: Drammen (hjemmekontor etter avtale)

Søknadsfrist: 10. april kl 12:00