Projektleiter Events (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH, suchen für unsere Business Unit Insurance einen erfahrenen Projektleiter (m/w/d) auf dem Gebiet der Veranstaltungen. Die Rolle erfordert fundierte Fähigkeiten im Event-Marketing und mehrjährige Erfahrung in der Planung sowie Umsetzung von Corporate Events, Tagungen, Incentives und Messen. Sie werden verantwortlich sein für die Projektkoordination und -steuerung, einschließlich der Einhaltung der veranstaltungsrechtlichen Anforderungen und Budgetverantwortung für Event-Etats.

Rahmendaten:

Start: 01.06.2026

Ende: 28.02.2027

Umfang: 38 Stunden / Woche

Einsatzort: Düsseldorf / remote

Aufgaben

Als Projektleiter/in Events werden Sie:

• Alle Eventmaßnahmen planen und koordinieren.

• Vertragsverhandlungen über alle Gewerke vorbereiten und begleiten.

• Interne und externe Gewerke sowie Lieferanten steuern.

• Qualitätskontrolle und Erfolgsmessung.

• Veranstaltungsrisiken identifizieren und bewerten.

• Eventbudgets kalkulieren und die Budgetverantwortung übernehmen.

• Stakeholder auf Vorstands- und Bereichsleiterebene beraten.

• Zielgruppenspezifische Veranstaltungskonzepte entwickeln.

• Die Umsetzung eigenverantwortlich gestalten.

Schlüsselanforderungen

• Fundierte Fertigkeiten im Bereich Event-Marketing oder erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in Live-Kommunikation oder vergleichbare Kenntnisse.

• Langjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Corporate Events, Tagungen, Incentives und Messen.

• Hohe Planungskompetenz und analytisches Denkvermögen.

• Stilsichere Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit für die Stakeholder-Kommunikation.

• Zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Proaktive, positive Arbeitseinstellung.

• Erfahrung im Umgang mit VA Technik- und Bau.

• Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft.

• Teamführungsfähigkeiten und hohe Leistungsbereitschaft.