Projektassistenz im Baustellenbüro in Berlin (m/w/d)

Im Rahmen eines laufenden Projekts am Reuter Energiepark unterstützen Sie die Bauleitung im operativen Tagesgeschäft direkt auf der Baustelle. Ziel ist die Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Prozesse vor Ort.

Aufgaben:

• Koordination und Organisation des Baustellenbüros zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Terminplanung und -koordination der Bauleitung

• Eigenständige Durchführung administrativer Tätigkeiten (z. B. Angebotsanfragen)

• Verwaltung des Zutrittsmanagements für Fremdfirmen

• Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren für Nachunternehmer

• Protokollierung von Besprechungen sowie regelmäßigen und ad-hoc Terminen

• Digitalisierung und strukturierte Ablage von Daten und Dokumenten

• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Baumanagement-Software

• Organisation von Einweisungen für Fremdfirmen auf der Baustelle

• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs
  

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• Idealerweise erste Erfahrung in Projekten mit Baustellenbezug

• Körperliche Eignung für den Einsatz auf Baustellen

• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und hohe Eigeninitiative

• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit im dynamischen Baustellenumfeld

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint etc.)

• Motivation, digitale Tools im Bauumfeld anzuwenden

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Interesse, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!