Projektassistenz - In der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Zusammenfassung: Diese Position dient dazu, organisatorische und administrative Unterstützung für Projekte innerhalb des Unternehmens zu leisten und trägt zur effektiven Kommunikation sowie zum Dokumentenmanagement bei.

Tätigkeiten:

• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Projektplanung.

• Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Gespräche.

• Organisation und Teilnahme an Meetings.

• Erstellung von Berichten und Präsentationen für interne und externe Zwecke (z. B. Projektbesprechungen, Konferenzen).

• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten sowie Erinnerung der Verantwortlichen.

• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (Telefon, E-Mail, Fax, Brief).

• Erstellung, Pflege und Verwaltung des funktionalen Projektpostfachs und Kalenders in MS Outlook.

• Unterstützung des projektbezogenen Dokumentenmanagements.

• Entwicklung und Implementierung innovativer Projektmanagementkonzepte.

• Erstellung von Bestellanforderungen (BANFs) in Abstimmung mit der Projektleitung.

• Nachverfolgung erbrachter Leistungen und deren Erfassung im SAP/P2P-System.

• Rechnungsverfolgung und Dokumentation relevanter Vorgänge.