PMO (Wsparcie projektowe)

INFORMACJE O PROJEKCIE:

• Branża: telekomunikacja
• Lokalizacja: praca hybrydowa (wizyta w biurze w Warszawie 1-2/tydz.)
• Start projektu: ASAP
• Stawka: do 80 PLN/h netto + VAT (B2B)

Odpowiedzialność za wsparcie Project Management Office (PMO) w codziennych zadaniach związanych z zarządzaniem projektem, koordynacją działań i raportowaniem. Praca obejmuje zaawansowaną obsługę narzędzi takich jak JIRA, MS Office (w szczególności Excel), a także wsparcie w analizie danych i przygotowywaniu dokumentacji projektowej.

ZADANIA:

• Administracja i zarządzanie zadaniami projektowymi w JIRA (tworzenie, przypisywanie, monitorowanie postępu).
• Przygotowywanie raportów i zestawień w Excelu z wykorzystaniem zaawansowanych funkcji (np. tabele przestawne, formuły, makra).
• Tworzenie i aktualizacja dokumentacji projektowej w oparciu o standardy PMO.
• Koordynacja spotkań projektowych, w tym przygotowanie materiałów, prezentacji i sporządzanie notatek.
• Monitorowanie i raportowanie kluczowych wskaźników projektowych (KPI).
• Współpraca z różnymi zespołami projektowymi w celu zapewnienia płynnej komunikacji i realizacji celów.

WYMAGANE KOMPETENCJE:

• Wykształcenie: Preferowane wyższe w obszarze zarządzania, IT, inżynierii lub pokrewnych.
• Doświadczenie: Minimum 2 lata doświadczenia w projektach integracyjnych lub pracy w PMO.
• Bardzo dobra znajomość JIRA i praktyczne doświadczenie w jej obsłudze.
• Zaawansowana znajomość MS Excel (tabele przestawne, zaawansowane formuły, analiza danych).
• Znajomość MS Office (PowerPoint, Word).
• Silne umiejętności analityczne i zdolność pracy z dużymi zbiorami danych.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
• Znajomość metodologii zarządzania projektami (mile widziane certyfikaty, np. PRINCE2, Agile).
• Umiejętność komunikacji w języku angielskim na poziomie B2/C1.

Mile widziane:

• Doświadczenie w dużych projektach integracyjnych (np. IT, infrastruktura, telekomunikacja).
• Znajomość podstawowych narzędzi do zarządzania projektami (np. MS Project, Confluence).
• Wykorzystywane technologie i narzędzia: Salesforce, Vlocity, Jira/Confluence.