PMO/Ekspert ds. Raportowania

INFORMACJE O PROJEKCIE:

• Branża: enerhetyczna

• Lokalizacja: praca hybrydowa (wizyta w biurze w Warszawie 2/tydz.)

• Start projektu: ASAP

• Stawka: do 110 PLN/h netto + VAT (B2B)

Podsumowanie: Rola PMO/Ekspert ds. Raportowania koncentruje się na wsparciu operacyjnym i metodycznym projektów w ramach organizacji, zapewniając efektywną komunikację oraz monitorowanie postępów pracy. Głównym celem jest zapewnienie, że projekty są realizowane zgodnie z ustalonym harmonogramem, budżetem i zakresem, oraz wspieranie zespołu w obszarze zarządzania projektami.

Zadania:

• Wsparcie metodyczne i operacyjne Kierownika Projektu/Dyrektora Programu (w tym z obszaru CSIRE).

• Monitorowanie rejestrów zagadnień, ryzyk oraz problemów projektowych.

• Monitorowanie i nadzór nad poprawnością tworzonej dokumentacji projektowej.

• Nadzór projektów zgodnie z ustalonym harmonogramem, budżetem, zakresem zgodnie z przyjętą metodyką projektową.

• Przygotowywanie raportów dotyczących postępów prac, prezentacji, notatek ze spotkań.

• Odpowiedzialność za komunikację pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Spółki w obszarze realizacji projektów.

• Udział w rozwoju obszaru Project Management Office (procesy, narzędzia).

• Wsparcie przy tworzeniu procedur, regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie obszaru projektowego.

• Organizacja szkoleń wewnętrznych z zakresu procesu projektowego oraz z zakresu procedur wewnętrznych.

• Prowadzenie kontroli realizowanych projektów.

Wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie zawodowe pracy w Biurze PMO na stanowisku specjalista lub ekspert PMO (w tym obszaru CSIRE).

• Znajomość praktycznych zasad opracowywania dokumentacji projektowej i architektury rozwiązań.

• Znajomość zasad finansowych na poziomie pozwalającym opracowywać analizy i plany związane z podziałem kosztów w projektach oraz właściwego wykorzystania budżetu.

• Doświadczenie w wykorzystaniu klasycznych oraz zwinnych metodyk zarządzania projektami.

• Znajomość zagadnień finansowych pozwalających na właściwe weryfikowanie budżetów projektów.

• Znajomość zasad prowadzenia projektów w ujęciu portfelowym.

• Zdolność do oceniania spełnienia kryteriów związanych z produktami końcowymi wraz z kryteriami odbioru.

Kluczowe zadania do realizacji w Projekcie NCB-Strumień Główny

• Nadzorowanie i monitorowanie zadań związanych z przygotowaniem funkcjonalności na dany Rollout – ścisła współpraca z koordynatorami zadań PGES/PGED/PGEO i A2CC oraz PM’ami Strumienia Projektów Towarzyszących.

• Cotygodniowe raportowanie operacyjne postępu prac oraz ryzyk wynikających z ewentualnych opóźnień w dostarczaniu konfiguracji.

• Monitorowanie postępu uzgodnień merytorycznych w ramach BA oraz przygotowania dokumentacji Wykonawczej dla funkcjonalności na dany Rollout.

• Nadzorowanie i monitorowanie zadań związanych z przygotowaniem i realizacją Planu CutOver.

• Nadzorowanie i statusowanie realizacji kamieni milowych: Dostosowanie NCB do KSEF i CSIRE, zmiany CRDP.

• Bieżące raportowanie do Kierownika Projektu NCB-SG.

• Przygotowywanie raportów lub materiałów bazowych na potrzeby raportowania dla Komitetu Sterującego / RN.