KI-opplæring - MAN60209

Utenriksdepartementet (UD) har et mål om å innføre kunstig intelligens (KI) i organisasjonen for å effektivisere og transformere flere av departementets arbeidsoppgaver. Det er antatt store effektivitetsgevinster ved å benytte KI-tjenester i departementet fremover, både for interne oppgaver og for eksterne tjenester. Videre antas det muligheter for høyere kvalitet på gjennomføring av enkelte kjerneoppgaver, og at departementet kan bruke KI til å utføre arbeidsoppgaver på vesentlig forskjellige måter enn i dag, samt utføre andre oppgaver enn i dag.

UD skal i 2026 innføre Microsoft 365 Copilot i departementet og i utenrikstjenesten. Et pilotprosjekt ble gjennomført i 2025, med mål om å teste ut Copilot på flere bruksområder. Resultatene fra pilotprosjektet danner grunnlag for utrullingsprosjektet. UD har i den forbindelse behov for å styrke innførings- og opplæringsapparatet med en ekstern ressurs som kan bidra i utarbeidelsen av opplæringsmateriell samt fasilitering og gjennomføring av opplæringsaktiviteter.

Arbeidsoppgaver

·        Lage opplæringsvideoer, veiledninger og annet læringsinnhold i bruk av M365 Copilot

·        Planlegge og fasilitere innførings- og opplæringsaktiviteter for ulike målgrupper i bruk av M365 Copilot

·        Presentere og demonstrere løsninger for store og små grupper.

Ressursen vil samarbeide tett med opplæringsansvarlig og prosjektteamet for øvrig.

Kompetanse og erfaring

·        Solid kompetanse på Microsoft 365 Copilot og M365 Modern Workplace

·        Erfaring med utvikling av opplæringsmateriell og pedagogisk innhold, herunder videoredigering og innholdsproduksjon

·        Erfaring med å fasilitere møter, workshops og læringsaktiviteter

·        Fordel med erfaring med å holde kurs

·        Svært god muntlig og skriftlig engelskkunnskap.

Personlige egenskaper

·        Selvgående

·        Konstruktiv og løsningsorientert

·        Gode evner til dialog og samarbeid med både teknisk og ikke-teknisk personell

·        God skriftlig fremstillingsevne

Sikkerhetsklarering: Konsulenten må være sikkerhetsklarert minimum konfidensielt

Omfang: 100%

Oppstart: Så raskt som mulig

Varighet: 6 mnd

Opsjon på forlengelse: 6 måneder av gangen så lenge rammeavtalen er gyldig

Kompetansematrise må fylles ut, ta kontakt for å få oversendt denne: man@emagine.no