IT Asset Management und Non-Standard Resourcing (m/w/d)

Einführung & Zusammenfassung:

emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. In Großinfrastrukturprojekten, u.a. in der Energie- und Netzindustrie sowie in der Bahnindustrie unterstützen wir seit 20 Jahren internationale Firmen bei der Implementierung innovativer und nachhaltiger Lösungen. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten in 13 Ländern bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste für anspruchsvolle technische und organisatorische Projektumgebungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell nach einem/ einer Mitarbeiter:in im IT Asset Management und Non-Standard Resourcing in Berlin.

Die Stelle als Mitarbeiter:in im IT Asset Management und Non-Standard Resourcing erfordert die Bearbeitung und Koordination von nicht-standardisierten IT-Beschaffungsanträgen. Der/die Bewerber:in muss über Erfahrung im IT-Bereich verfügen und Fähigkeiten in der Abwicklung und Dokumentation von IT-Dienstleistungen, Software und Hardware nachweisen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen für IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lösungen, die nicht über Standardprozesse abgedeckt sind

• Bewertung der Anträge hinsichtlich fachlicher Plausibilität, Vollständigkeit, Wirtschaftlichkeit und Umsetzbarkeit

• Unterstützung der Antragstellenden bei der korrekten Spezifikation von Leistungen und Anforderungen

• Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen und Einkauf

• Koordination von Genehmigungsprozessen und Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus

• Sicherstellung der Einhaltung von IT-, Einkaufs- und Governance-Vorgaben

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen

• Pflege und Nachverfolgung von Beschaffungsvorgängen in ServiceNow

• Dokumentation von Entscheidungen, Genehmigungen und Leistungsinhalten

Wichtige Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug

• Erfahrung im Umfeld IT-Beschaffung oder IT-Service Management

• Grundverständnis von IT-Dienstleistungen, Software- und Hardware-Lebenszyklen

• Verständnis für Beschaffungs- und Genehmigungsprozesse (OPEX / CAPEX von Vorteil)

• Erfahrung im Umgang mit Service-Management- oder Beschaffungstools (z. B. ServiceNow) wünschenswert

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber IT-Fachbereichen und externen Partnern

Nice to Have:

• Hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

• Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Weitere Details:

Die Mindestlaufzeit der Arbeitnehmerüberlassung beträgt 6 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme. Arbeitszeit sind 37 Stunden pro Woche (Vollzeit) mit flexiblen Bedingungen für die Präsenz vor Ort (mindestens 2 Tage).