Gevinstkoordinator, Regional radiologi 2.0

Oppdragsbeskrivelse:

Prosjektet Regional radiologi 2.0 er en del av regional IKT prosjektportefølje i Sykehuspartner. I januar 2021 inngikk Helse Sør-Øst en kjøpsavtale med Sectra Norge AS for radiologisystemer. Hovedmålsetningen til prosjektet er å sikre rask og trygg innføring av regional radiologiløsning og multimediearkiv til alle foretakene i Helse Sør-Øst som utløser opsjon. Den nye regionale radiologiløsningen og det regionale multimediearkivet i Helse Sør-Øst har allerede blitt etablert og tatt i bruk ved Oslo universitetssykehus, Sykehuset i Vestfold og Sørlandet sykehus. Regional radiologi 2.0 skal bredde løsningen til resterende foretak i regionen (inkl. private og ideelle samarbeidspartnere), videreutvikle løsningen og ferdigstille gjenstående restanser. Prosjektet har pågått siden 2023 og er i gjennomføringsfase. Planlagt periode for gjennomføring er 01.01.2024 – 30.11.2028 Prosjektet har behov for en gevinstkoordinator som kan følge opp effekter og gevinster i helseforetakene. Arbeidet skal gjennomføres i tett samarbeid med representanter fra involverte helseforetak.

Konsulentens oppgaver:

Gevinstkoordinator for gevinstoppfølging og gevinstrealisering skal følge opp alt gevinstarbeid i regionen som gjelder Regional radiologi 2.0. Dette innebærer blant annet å utarbeide og videreutvikle regional gevinstmodell og regionale gevinstrealiseringsplaner i samarbeid med helseforetakene. Gevinstarbeidet skal forankres etter nye regionale retningslinjer.

Sentrale oppgaver vil være rådgivning, kartlegge behov, innhente erfaringer og støtte helseforetakene i deres gevinstarbeider, for eksempel med utgangspunkt i 0-punkts målinger og spørreundersøkelser. Vedkommende vil også ha et ansvar for å sikre erfaringsdeling og at beste praksis blir kommunisert og tatt i bruk på helseforetakene, for eksempel gjennom møter i regional arbeidsgruppe for gevinst og endring. I den regionale arbeidsgruppen deltar gevinst- og endringsressurser fra flere av helseforetakene i regionen.

Gevinstkoordinator for gevinstoppfølging og gevinstrealisering skal oppdatere prosjektets gevinstanalyser (kost-/nytteanalyser) ved behov og ha et ansvar for å rapportere gevinster til prosjektleder, porteføljeavdelingen i Sykehuspartner og styringsgruppen.

Gevinstkoordinator for gevinstoppfølging og gevinstrealisering rapporterer til regional prosjektleder. Personen deltar i ukentlige «stand up» og statusmøter i prosjektet. Det forventes at vedkommende samarbeider tett med gevinstkoordinatorer på helseforetakene, tar initiativ til møter ved behov og har dialog med relevante fagressurser både internt i Sykehuspartner og regionalt. Ved behov vil gevinstkoordinator støtte annet arbeid innenfor fagområdet gevinst- og endringsledelse.

Må-ha-krav til valgt konsulent:

• Dokumentert kunnskap om metodikk knyttet til effekt- og gevinstarbeid (vise til tidligere prosjekt og anvendt metodikk under relevant erfaring)

• Minimum 3 års dokumentert erfaring med effekt- og gevinstarbeid i IKT prosjekt eller i en IKT linjefunksjon (vise til tidligere prosjekt med gevinstarbeid under relevant erfaring)

• Minimum 3 års erfaring med bruk av Excel (pivot-tabeller, datavalidering, formler og logiske funksjoner, analyse og prognosefunksjoner)

• Minimum 3 års dokumentert erfaring i rollen som gevinstkoordinator eller tilsvarende rolle innenfor gevinstarbeid

Ønsket erfaring og kompetanse:

• Dokumentert kunnskap og erfaring med statistiske metoder til bruk i gevinstarbeider

• Sertifisert innen effekt- og gevinstarbeider

• Erfaring med effekt- og gevinstarbeid i Helse Sør-Øst

• God kompetanse på bruk av regneark (MS Excel)

• Erfaring med prosjektarbeid i Helse Sør-Øst

• Jobbet med effekt og gevinstarbeider i andre bransjer

• Jobbet med kontinuerlig forbedring, organisasjonsutvikling og -endringer

• Erfaring med kartleggingsarbeid i forbindelse med endring og gevinst

• Kjennskap til radiologisk virksomhet

Personlige egenskaper:

• Gode samarbeidsevner (imøtekommende, skaper tillit)

• Strukturert, ryddig og analytisk sterk

• Høy arbeidskapasitet

• Proaktiv og løsningsorientert

• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig

Omfang og varighet; 60 % til og med juni 2026, deretter 40 % i resterende periode. Fra 15.04.2026 til 31.12.2026.

Arbeidssted: Hovedsakelig i Sykehuspartner sine lokaler på Skøyen, samt ved sykehusene i Helse Sør-Øst etter behov i forbindelse med prosjektgjennomføringen. Noe reisevirksomhet vil kunne forekomme.

Søknadsfrist: 7.4