Executive Assistant 

Executive Assistant 

Start – asap
End – 6 månader med chans till förlängning
Location – Stockholm

Vem är du?

• Stark organisatorisk förmåga, med erfarenhet av att hantera kalendrar, resor och operativa arbetsflöden
• God förmåga att kommunicera tydligt och effektivt med seniora stakeholders
• Van vid att hantera konfidentiell information med hög diskretion. 
• Förmåga att koordinera affärsprojekt med noggrannhet och uppföljning
• Proaktivt och strukturerat arbetssätt i en snabbrörlig miljö
• Stark känsla för ansvarstagande och förmåga att självständigt prioritera och planera sitt arbete. 
• Dokumenterad förmåga att navigera i otydliga situationer och stöttaseniora ledare. 

• Trygg som person

• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Vad har du med dig? (vad är kritiskt)

Administrativ kompetens. Managera kalendrar, boka resor, sammanfatta möten, to do:s etc. 

Digital kompetens (Vi använder AI och andra digitala verktyg). Inte kritiskt att ligga i framkant, men ska ha viss kompetens och ambitionen/viljan att lära.

Erfarenhet av yrket, möjligheten att ta med bra arbetsmetoder. Lära organisationen best practice och helhetstänk. 

Naturligt ägarskap och överblick för business. 

Naturlig kontaktpunkt mellan organisation och ledning

Kontorsnärvaro 8-17 (finns ambition att skapa en fysisk plats på kontoret där EA sitter tillsammans med CEO:s.) Möjlighet till distansarbete i överenskommelse vecka för vecka. 

Möjlighet till övertidsinsatser i kontraktet (behöver ha med sig datorn hem!).