Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Zusammenfassung

Die Hauptaufgabe dieser Position ist die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang, einschließlich der Betreuung von Besuchern und Telefonanrufen sowie der Organisation von Zutrittsberechtigungen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang

• Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen auf Deutsch und Englisch

• Empfang von nationalen und internationalen Gästen, Besuchern und Fremdfirmen

• Erstellung von Ausweisen für Mitarbeitende, Besuchern und Fremdfirmen

• Organisation von Zutrittsberechtigungen für den gesamten Standort

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Überwachung der Sicherheitssysteme und Störungsweitergabe

• Notfallmanagement

Anforderungen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Service oder am Empfang / Front Office

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sorgfältige und akkurate Arbeitsweise bei hohem Arbeitsanfall

• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft (Schichtarbeit) und Verlässlichkeit

• Aufgeschlossene, engagierte und belastbare Persönlichkeit

• Organisationstalent mit Kommunikationsfreude

• Starke Teamausprägung mit hoher Sozialkompetenz

• Versierter Umgang mit EDV und den gängigen MS Office-Programmen