Dokumentenmanagement (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Infrastruktur‑ und Großprojekte suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Dokumentenmanagement. In dieser Rolle verantworten Sie die Entwicklung, Steuerung und Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Dokumentenmanagements innerhalb komplexer Projektlandschaften.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung, Implementierung und Optimierung von Dokumentenmanagement-Strukturen und ‑Prozessen

• Umsetzung und Sicherstellung von unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Richtlinien und Standards

• Steuerung eines systematischen, transparenten und nachhaltigen Dokumentenmanagements innerhalb von Projekten

• Fachliche Beratung und Unterstützung von Projektteams sowie internen Organisationseinheiten

• Koordination und Sicherstellung der Dokumentationsqualität (z. B. Vollständigkeit, Versionierung, Nachverfolgbarkeit)

• Verantwortung für DMS-Systeme inkl. Weiterentwicklung und Betreuung (z. B. SharePoint, thinkproject o. ä.)

• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Audits und Reportings im Dokumentenmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance‑, Governance‑ und Projektanforderungen

• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (Projektleitung, Lieferanten, Dienstleister)

• Mitwirkung an der Optimierung und Standardisierung von Prozessen sowie Umsetzung von Best Practices und Lessons Learned

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Informationsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in Großprojekten oder technischen Projektumfeldern

• Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sowie hohe IT-Affinität

• Erfahrung im Umgang mit Tools wie SharePoint, MS Teams oder Thinkproject

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, eigenständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Schnittstellen