Daten- und Dokumentencontroller in der Energieinfrastruktur (m/w/d)

Einleitung & Zusammenfassung

Emagine GmbH ist eine europäische Technologie- und Managementberatung, die Unternehmen mit hochqualifizierter Expertise unterstützt. Mit einem Netzwerk von über 6000 Experten bieten wir maßgeschneiderte Beratungsdienste, Nearshoring-as-a-Service und Managed Services an.

Für die Unterstützung anspruchsvoller technischer Projekte suchen wir einen Dokumentencontroller (m/w/d), der für eine strukturierte, revisionssichere und effiziente Steuerung des gesamten Dokumenten- und Datenmanagements verantwortlich ist. Die Position richtet sich an Fachkräfte mit mehrjähriger operativer Erfahrung im Dokumentenmanagement, insbesondere in technisch geprägten Projektumgebungen wie Infrastruktur, Energie oder Industrie.

Der ideale Kandidat bringt eine präzise Arbeitsweise, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit und ist sicher im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Pflege der Dokumenten‑ und Datenlisten (DDL) inkl. Status‑ und Fortschrittstracking

• Durchführung der formalen Prüfung eingehender Dokumente im QC‑Portal

• Unterstützung und Überwachung der technischen Prüfung in entsprechenden Dokumenten‑Portalen

• Nachverfolgung von Kommentaren, Issues und TQs (z. B. in thinkproject)

• Strukturierte Bereitstellung projektrelevanter Dokumente für interne und externe Projektbeteiligte

• Revisionssichere Ablage, Versionierung und Verwaltung aller Dokumente

• Erstellung und Pflege von Dokumentationsreports und Dashboards (z. B. Lieferstand, Prüfstatus, Abweichungen, Fristen)

• Unterstützung bei Audits, Übergaben und Handover‑Vorbereitungen

• Regelmäßige Abstimmung mit dem Document Manager und den Dokumentenverantwortlichen der Projektpartner

• Weitere Aufgaben im projektbezogenen Dokumentenmanagement

Ihr Profil

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Dokumentencontroller in Projekten mit hohen Dokumentenvolumina (≥ 5.000 Dokumente/Jahr)

• Fundierte operative Erfahrung in formaler Prüfung, Revisions- und Metadatenpflege sowie MDR/MDL‑Pflege und Tracking

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Umgang mit revisionssicheren DMS‑Systemen (z. B. thinkproject oder vergleichbar)

• Sichere Anwendung von Document Classification Codes (DCC) inkl. Prüfung eingehender Dokumente

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikations‑ und Abstimmungsfähigkeit im Projektumfeld

• Wünschenswerte Qualifikationen:

  • Erfahrung in Infrastruktur‑ oder Energieprojekten

  • Sicherer Umgang mit QC‑Portalen, Kommentarnachverfolgung, Issue‑Management und Service Requests

  • Erfahrung in der Begleitung der inhaltlichen Prüfung von Dokumenten

  • Verständnis projektbezogener Prüf‑ und Freigabeprozesse

  • Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Trainings im Dokumentenmanagement

  • Kenntnisse im Umgang mit Genehmigungs‑ und Freigabeverfahren (öffentlich‑rechtlich)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur.

• Attraktive, innovative Gehaltspakete.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Eine unbefristete Anstellung sowie 30 Tage Urlaub.

• Mitarbeit an zukunftsorientierten Projekten.

• Jährliche Weiterbildungsbudgets zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

• Individuelle Betreuung durch spezialisierte Relationship Engagement Manager.

Weitere Details

Diese Position beinhaltet die Verantwortung für das Daten- und Dokumentenmanagement in einem spannenden Projekt im Bereich der Energieinfrastruktur, mit Fokus auf die Sicherstellung korrekt ausgeführter Dokumentenprozesse und -standards. Frühester Projektstart ist hier der 15.04.2026.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihren Lebenslauf!

Für eventuelle Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.